公司位置:河北省廊坊市安次區(qū)朗世坤成房屋科技有限公司,面試需到總公司面試。該崗位長期駐外,是國外公司辦公室主管崗位,要求可以接收外派。
崗位職責:
一、行政事務管理
1. 日常運營統(tǒng)籌
- 負責辦公室日常事務的協(xié)調(diào)與管理,確保行政工作高效運轉(zhuǎn)。
- 制定和完善行政管理制度,優(yōu)化工作流程。
2. 文書與檔案管理
- 組織起草、審核公文、報告、會議紀要等文件,確保規(guī)范性。
- 監(jiān)督文件收發(fā)、傳閱、歸檔及保密工作。
3. 會議與活動組織
- 籌備領(lǐng)導班子會議、單位例會等,做好會議記錄并督辦決議落實。
- 協(xié)調(diào)重大活動(接待、慶典等)的策劃與執(zhí)行。
二、綜合協(xié)調(diào)職能
1. 內(nèi)部溝通橋梁
- 協(xié)調(diào)各部門工作,推動跨部門協(xié)作,解決執(zhí)行中的問題。
- 傳達領(lǐng)導指示,反饋基層意見,確保信息暢通。
2. 對外聯(lián)絡(luò)
- 對接上級單位、兄弟部門或合作方,處理公函往來、來訪接待等事務。
三、后勤保障與服務
1. 物資與資產(chǎn)管理
- 管理辦公用品采購、發(fā)放及固定資產(chǎn)維護。
- 監(jiān)督辦公環(huán)境維護(安全、衛(wèi)生、設(shè)施維修等)。
2. 后勤支持
- 統(tǒng)籌車輛調(diào)度、差旅安排、食堂管理等(根據(jù)單位需求)。
四、人力資源管理
1. 人員招聘、考勤與紀律監(jiān)督
- 負責公司人員招聘、員工考勤、請假審批及行政紀律檢查。
2. 培訓與文化建設(shè)
- 協(xié)助組織員工培訓、團隊建設(shè)及單位文化活動。
五、應急與安全管理
1. 突發(fā)事件處理
- 制定應急預案,協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件(如安全事故、輿情等)。
2. 保密與合規(guī)
- 落實保密制度,監(jiān)督信息安全及合規(guī)操作。
六、其他職責
1. 預算與費用控制
- 參與編制行政費用預算,控制日常開支。
2. 領(lǐng)導交辦任務
- 完成上級臨時指派的重要工作或?qū)m椚蝿铡?/div>
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