一、職責(zé)要求:
1、接待與入住辦理:熱情接待客人,高效辦理入住/退房手續(xù),準(zhǔn)確登記身份信息。介紹酒店服務(wù)、設(shè)施及周邊信息,解答客人問詢。
2、客房分配與協(xié)調(diào):根據(jù)預(yù)訂要求合理分配客房,處理換房、續(xù)住等需求。與客房部協(xié)調(diào)查房進(jìn)度,確保客房及時供應(yīng)。
3、部門協(xié)作:與客房、維修、安保等部門溝通,保障服務(wù)銜接。及時反饋客人意見,協(xié)助提升服務(wù)質(zhì)量。
4、預(yù)訂管理:處理電話、線上平臺及散客預(yù)訂,及時更新房態(tài)信息。
5、收銀與賬務(wù):準(zhǔn)確收取房費(fèi)、押金,開具發(fā)票,每日對賬并提交報表。處理掛賬、分賬等結(jié)賬需求,確保賬目清晰。
6、系統(tǒng)與文檔管理:熟練操作酒店管理系統(tǒng)(PMS),維護(hù)客人檔案。填寫交接班日志,記錄特殊需求或突發(fā)事件。
7、應(yīng)急處理:處理客人投訴,化解矛盾;遇突發(fā)事件按預(yù)案上報。
二、任職要求
1、基本條件:20-35歲,中專以上學(xué)歷,酒店管理、旅游相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。普通話流利,熟練使用辦公軟件及酒店管理系統(tǒng)。
2、能力與特質(zhì):形象端正,溝通表達(dá)能力強(qiáng),有服務(wù)意識與耐心。能適應(yīng)輪班制(上12小時休24小時),抗壓性好,具備多任務(wù)處理能力。誠實(shí)細(xì)致,有團(tuán)隊合作精神,保密意識強(qiáng)。