1、建立并維護資質(zhì)臺賬:收集、整理公司所有資質(zhì)證書相關(guān)信息,包括但不限于資質(zhì)名稱、證書編號、頒發(fā)機構(gòu)、有效期、資質(zhì)等級、業(yè)務(wù)范圍等,建立詳細的電子和紙質(zhì)臺賬,確保信息準(zhǔn)確無誤、及時更新;
2、資質(zhì)信息跟蹤與預(yù)警:密切關(guān)注各項資質(zhì)的有效期、年檢、換證、升級等關(guān)鍵時間節(jié)點,提前6個月設(shè)置預(yù)警機制,通知相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo),確保資質(zhì)維護工作按計劃進行,避免因疏忽導(dǎo)致資質(zhì)過期或失效;
3、日常維護:負責(zé)與資質(zhì)頒發(fā)機構(gòu)保持密切聯(lián)系,及時了解資質(zhì)管理政策法規(guī)的變化,確保公司資質(zhì)管理工作符合最新要求。協(xié)助相關(guān)部門做好資質(zhì)證書的保管工作,建立證書借閱登記制度,規(guī)范證書的使用和流轉(zhuǎn)流程,防止證書遺失、損壞或被盜用;
4、年檢與換證:按照資質(zhì)年檢和換證的要求,準(zhǔn)備并提交相關(guān)材料,如年度報告、財務(wù)審計報告、人員變動情況等。積極配合資質(zhì)頒發(fā)機構(gòu)的檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,確保資質(zhì)年檢和換證工作順利通過;
5、人員資質(zhì)需求分析:根據(jù)公司資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,分析各資質(zhì)對人員資質(zhì)的要求,制定人員資質(zhì)需求計劃,明確所需人員的專業(yè)、數(shù)量、資質(zhì)等級等;
職位要求:
1.大專及以上學(xué)歷,建筑類,管理類專業(yè);
2.能熟練使用辦公軟件,認真細致有責(zé)任心;
3.具有良好的數(shù)據(jù)處理能力;
4.熟悉合同檔案管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
工作時間:工作日8:30—12:30,14:00—18:00,周末雙休