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更新于 8月18日

辦公室文員

4000-5000元
  • 濟(jì)南歷下區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專(zhuān)
  • 全職
  • 招1人

職位描述

公文寫(xiě)作后勤管理考勤管理
任職要求:1. 四年制本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,有相關(guān)文職工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?學(xué)歷不符的請(qǐng)勿打擾。
2.具備良好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)。?
3.熟練掌握辦公軟件(Word、Excel、PPT 等)的操作,能高效完成文檔處理
和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。?
4.具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能積極配合團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
崗位職責(zé):1.負(fù)責(zé)日常辦公文件的起草、修訂、打印、復(fù)印、掃描及歸檔管理,
建立文件檢索體系,確保各類(lèi)資料查閱便捷、規(guī)范有序。?
2.協(xié)助接待來(lái)訪人員,做好登記引導(dǎo);接聽(tīng)辦公電話并詳細(xì)記錄來(lái)電內(nèi)容,及時(shí)
準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)信息至對(duì)應(yīng)人員,確保溝通高效順暢。?
3.統(tǒng)籌辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃制定、申領(lǐng)分發(fā)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及臺(tái)賬更新,定期梳理消
耗情況并優(yōu)化采購(gòu)方案,保障辦公物資及時(shí)補(bǔ)給且避免浪費(fèi)。?
4.置、設(shè)備調(diào)試、材料準(zhǔn)備等前期工作,精準(zhǔn)做好會(huì)議記錄并整理成紀(jì)要,跟進(jìn)
會(huì)議決議事項(xiàng)的落地進(jìn)度。
5. 負(fù)責(zé)員工考勤數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與匯總,協(xié)助處理考勤異常情況;參與
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的初步審核,檢查票據(jù)完整性與合規(guī)性,整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并提交財(cái)務(wù)部
門(mén)。?
6.承擔(dān)公司各類(lèi)信息的錄入與維護(hù)工作,包括員工信息、客戶資料等,確保數(shù)據(jù)
準(zhǔn)確無(wú)誤;協(xié)助管理合同文本,做好合同簽訂、歸檔及到期提醒。?
7.協(xié)助安排員工差旅事宜,包括機(jī)票、酒店預(yù)訂,制作差旅行程單,整理差旅費(fèi)
用報(bào)銷(xiāo)憑證,為出差人員提供必要支持。?
8. 負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的日常維護(hù)監(jiān)督,協(xié)調(diào)保潔人員做好衛(wèi)生清潔,檢查辦公設(shè)
備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī))的運(yùn)行狀態(tài),出現(xiàn)故障及時(shí)聯(lián)系維修。?
9.配合行政部門(mén)完成企業(yè)文化活動(dòng)的前期籌備工作,如活動(dòng)通知發(fā)布、參與人員
統(tǒng)計(jì)、物資采購(gòu)等,助力活動(dòng)順利開(kāi)展。?
10.處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù),積極配合各部門(mén)完成跨部門(mén)協(xié)作任務(wù)。

工作地點(diǎn)

歷下區(qū)濟(jì)南中央商務(wù)區(qū)

職位發(fā)布者

王文璇/人力資源部業(yè)務(wù)經(jīng)理

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