一、崗位職責
負責公司會議室統(tǒng)籌管理，包括預(yù)約協(xié)調(diào)、環(huán)境維護、設(shè)備檢查、會議保障等工作；
承擔公司保密相關(guān)日常工作，落實保密要求，做好資料管理與自查工作；
負責員工差旅、機票、酒店、火車票等預(yù)訂及行程對接服務(wù)；
開展部門環(huán)境、安全日常自查與整改跟進，及時上報問題并推動落實；
負責來訪人員接待、引導(dǎo)、茶水服務(wù)及前臺相關(guān)輔助工作；
負責日常費用報銷整理、單據(jù)審核、流程跟進及賬務(wù)核對；
負責委外維修對接、跟進維修進度及驗收；
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政工作。
二、任職要求
年齡22-30 歲，形象氣質(zhì)佳，溝通得體，做事細心穩(wěn)重；
大專及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
熟悉行政日常流程，具備 1 年及以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先；
熟練使用 Office 辦公軟件，做事有條理，責任心強，服務(wù)意識好；
具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力及保密意識，能高效處理多任務(wù)；
工作積極主動，服從安排，能適應(yīng)臨時性、突發(fā)性工作。