崗位職責(zé):
1、行政管理:負(fù)責(zé)行政事務(wù)整體工作;
2、臺(tái)賬管理:依據(jù)工作臺(tái)賬制度,配合督導(dǎo)部跟進(jìn)各部門(mén)臺(tái)賬更新并督促工作落實(shí),及時(shí)跟進(jìn)工作完成情況,將督導(dǎo)考評(píng)結(jié)果登記備案;
3、會(huì)議管理:依據(jù)公司要求合理安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),并提前依據(jù)會(huì)議議程準(zhǔn)備相關(guān)儀器、資料,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并上報(bào);
4、員工福利管理:節(jié)日福利禮品、餐費(fèi)核算、商業(yè)險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等;
5、檔案管理:保管公司各項(xiàng)合同及人員檔案,并建立相關(guān)臺(tái)賬;
6、辦公用品、低值易耗品管理:及時(shí)統(tǒng)計(jì)辦公用品需求按時(shí)提交申請(qǐng),控制辦公用品費(fèi)用;
7、對(duì)外關(guān)系維護(hù):協(xié)調(diào)公司同相關(guān)單位、企業(yè)的往來(lái)對(duì)接,保持良好的合作關(guān)系或危機(jī)公關(guān)處理,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),具備綜合統(tǒng)籌、組織策劃能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力、邏輯思考能力、文字表達(dá)能力、信息處理能力、溝通能力;
3、有良好的服務(wù)、服從意識(shí)和執(zhí)行力,思維清晰、頭腦敏捷,具有較高的原則性與靈活性;
4、熟練使用各項(xiàng)日常辦公軟件和設(shè)備,有駕照優(yōu)先。
福利待遇:法定節(jié)假日+帶薪年假+帶薪培訓(xùn)+六險(xiǎn)+免費(fèi)午餐+免費(fèi)體檢+團(tuán)建旅游+生日派對(duì)+節(jié)日福利+年終獎(jiǎng)金+提供住宿+持證津貼+退休金+骨干員工津貼+購(gòu)車(chē)購(gòu)房補(bǔ)助。