崗位職責(zé):
1.文件報(bào)告統(tǒng)籌:負(fù)責(zé)起草、審核及統(tǒng)籌處理總裁辦公室各類文件報(bào)告,包括重要講話稿、公司公文、制度文件等,確保內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范。
2.會(huì)議組織督辦:負(fù)責(zé)組織安排總裁辦相關(guān)會(huì)議,編制會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤督辦會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)。
3.品牌文案與活動(dòng):統(tǒng)籌審核公司品牌宣傳物料的文案內(nèi)容,參與品牌活動(dòng)策劃,并協(xié)助推動(dòng)活動(dòng)執(zhí)行落地。
4.法律合規(guī)保障:精通并應(yīng)用《政府采購(gòu)法》《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),確保公司相關(guān)業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。
5.招投標(biāo)文件管理:編制或參與審核公司招投標(biāo)項(xiàng)目法律文件,識(shí)別潛在法律風(fēng)險(xiǎn),并提出有效規(guī)避方案。
6.流程監(jiān)控與爭(zhēng)議處理:監(jiān)控招投標(biāo)全流程合規(guī)性,負(fù)責(zé)處理招投標(biāo)過(guò)程中的質(zhì)疑、投訴等爭(zhēng)議解決事宜。
任職要求:
1.學(xué)歷專業(yè):統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,法學(xué)、中文、新聞傳播等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上需同時(shí)具備以下復(fù)合經(jīng)驗(yàn):高級(jí)文秘/行政支持工作經(jīng)驗(yàn);品牌管理/市場(chǎng)傳播相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);處理政府采購(gòu)/招投標(biāo)項(xiàng)目法律事務(wù)的實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)。
3.卓越的中文寫作與溝通能力:精通公文、報(bào)告及各類宣傳文案的撰寫,表達(dá)清晰精準(zhǔn)。
4.出色的組織協(xié)調(diào)能力:具備多任務(wù)高效處理、資源協(xié)調(diào)及項(xiàng)目推動(dòng)能力,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,抗壓性強(qiáng)。
5.深厚的法律專業(yè)素養(yǎng):精通《政府采購(gòu)法》《招標(biāo)投標(biāo)法》及其配套法律法規(guī),并能熟練運(yùn)用于實(shí)務(wù)工作。