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三、崗位職責(zé)
（一）項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段
1.招標(biāo)委托代理合同（協(xié)議）的起草、合同審批、
2.各平臺(tái)招標(biāo)公告發(fā)布；發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)；在指導(dǎo)下參與編寫招標(biāo)文件初稿
3.投標(biāo)報(bào)名期間的項(xiàng)目報(bào)名情況統(tǒng)計(jì)；整理投標(biāo)單位資料；電話答疑；提交開具標(biāo)書款發(fā)票申請(qǐng)，實(shí)施發(fā)票開具流程
4.開評(píng)標(biāo)資料準(zhǔn)備（開評(píng)標(biāo)表格制作；招標(biāo)文件打??；開評(píng)標(biāo)電子設(shè)備及工器具的配備；若為視頻開標(biāo)需提前確認(rèn)好相應(yīng)投標(biāo)文件）；項(xiàng)目評(píng)標(biāo)專家的抽??；開評(píng)標(biāo)會(huì)場(chǎng)布置（文件；設(shè)備；開評(píng)標(biāo)工具；會(huì)場(chǎng)礦泉水等日常所需的布置）
（二）項(xiàng)目實(shí)施階段
1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織和開、評(píng)標(biāo)工作、在項(xiàng)目經(jīng)理指導(dǎo)下編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告初稿
2.各平臺(tái)發(fā)布中標(biāo)候選人公示；中標(biāo)結(jié)果公示；中標(biāo)通知書發(fā)放；協(xié)助招標(biāo)人向招標(biāo)監(jiān)督部門辦理有關(guān)招標(biāo)的報(bào)告或備案手續(xù)（如有）
3.核實(shí)保證金退款情況，提交保證金退還申請(qǐng)；
（三）項(xiàng)目總結(jié)歸檔階段
1.項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷（專家費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅等費(fèi)用報(bào)銷）
2.配合項(xiàng)目經(jīng)理整理已完成招標(biāo)工作的過程資料，進(jìn)行項(xiàng)目完結(jié)后的歸檔工作
3.輔助部門廢棄文件銷毀工作以及輔助檔案整理工作
（四）負(fù)責(zé)部門輔助性工作
1.協(xié)助部門執(zhí)行招投標(biāo)管理辦法的信息收集和歸納
2.推薦滿足資格條件且高質(zhì)量專家加入公司自有專家?guī)?br>3.完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)；負(fù)責(zé)部門其他工作