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更新于 7月8日
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合同項(xiàng)目化執(zhí)行專員

5000-7000元
  • 沈陽鐵西區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

合同備案合同管理體系建立
崗位職責(zé)：
1.遵守公司的規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行和完成部門負(fù)責(zé)人交辦的工作任務(wù)；
2.協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行月度標(biāo)準(zhǔn)合同的草擬工作，跟蹤審批用印過程，負(fù)責(zé)與客商進(jìn)行合同文本的傳遞及其他業(yè)務(wù)合同正本歸檔工作；
3.準(zhǔn)確、及時(shí)將對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)行ERP系統(tǒng)的錄入工作；
4.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門的溝通，負(fù)責(zé)按照客商授權(quán)進(jìn)行客商的聯(lián)系對(duì)接，并根據(jù)合同條款，負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)往來款項(xiàng)、貨權(quán)的管理及單據(jù)流轉(zhuǎn)，包括“收付款”、“商品流轉(zhuǎn)”、“采購(gòu)/銷售結(jié)算”等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，并跟蹤審批流程；
5.負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)“合同結(jié)案”，根據(jù)合同執(zhí)行情況，對(duì)合同進(jìn)行關(guān)閉，并按照標(biāo)準(zhǔn)化模板輸出合同執(zhí)行數(shù)據(jù)，配合相關(guān)部門對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)；
6.負(fù)責(zé)對(duì)合同項(xiàng)目化執(zhí)行過程中的異常進(jìn)行預(yù)警提醒，尤其關(guān)注合同有效期、應(yīng)收/預(yù)付款占用、存貨等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)；
7.負(fù)責(zé)對(duì)客商對(duì)接中發(fā)現(xiàn)的異常信息進(jìn)行反饋；
8.負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的重要單據(jù)的歸檔管理，尤其對(duì)商品入出庫記錄、收貨確認(rèn)、對(duì)賬盤點(diǎn)記錄及特殊情況下的說明及單據(jù)等單據(jù)的歸檔工作；
9.梳理、規(guī)范、優(yōu)化信息系統(tǒng)操作流程；
10.負(fù)責(zé)做好信息系統(tǒng)相關(guān)保密工作；
11.根據(jù)公司安全管理要求，負(fù)責(zé)本崗位所轄范圍的安全工作；
12.協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成工作計(jì)劃、制度等內(nèi)容的建設(shè)工作,熟悉本崗位相關(guān)法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；
13.分管領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人交辦的其他任務(wù)。

工作地點(diǎn)

沈陽市鐵西區(qū)重工北街八號(hào)

職位發(fā)布者

張媛媛/人事

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中國(guó)兵工物資沈陽有限公司
中國(guó)兵工物資沈陽有限公司（原國(guó)營(yíng)第一二五庫）隸屬于中國(guó)兵器工業(yè)（集團(tuán)）公司，成立于一九四九年，系中央駐沈的大型國(guó)有兵工物資企業(yè)，占地面積為16萬平方米，是目前東北地區(qū)最大的集物資倉儲(chǔ)、裝卸、物流配送、加工、信息、廣告、融資、質(zhì)押監(jiān)管、商住于一體的綜合性鋼材交易市場(chǎng)之一，“兵工一二五庫”以“重合同、守信譽(yù)”、“24小時(shí)晝夜服務(wù)”響譽(yù)東北鋼材物流界，先后多次榮獲遼寧省總工會(huì)“安康杯”優(yōu)勝單位、兵器部安全生產(chǎn)先進(jìn)單位、鐵西區(qū)文明單位、沈陽市納稅企業(yè)A級(jí)單位，獲得2011年度遼寧省流通領(lǐng)域現(xiàn)代物流示范企業(yè)。
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