職位描述
會(huì)務(wù)策劃會(huì)務(wù)執(zhí)行會(huì)務(wù)服務(wù)政府會(huì)務(wù)國(guó)際會(huì)務(wù)會(huì)議/展覽
一、 會(huì)前籌備與策劃
- 需求溝通： 與會(huì)議發(fā)起人（內(nèi)部部門或外部客戶）進(jìn)行溝通，明確會(huì)議目標(biāo)、規(guī)模、預(yù)算、時(shí)間及具體要求。
- 資源協(xié)調(diào)：
- 場(chǎng)地預(yù)訂： 篩選并預(yù)訂合適的會(huì)議場(chǎng)地或酒店，并進(jìn)行實(shí)地考察。
- 物料準(zhǔn)備： 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物料的準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)與制作，如會(huì)議議程、邀請(qǐng)函、參會(huì)證、橫幅、背景板、禮品等。
- 場(chǎng)地預(yù)訂： 篩選并預(yù)訂合適的會(huì)議場(chǎng)地或酒店，并進(jìn)行實(shí)地考察。
- 通知與邀請(qǐng)：
- 制作并發(fā)送會(huì)議通知/邀請(qǐng)函。
- 負(fù)責(zé)參會(huì)者的注冊(cè)、報(bào)名和信息收集工作，并建立通訊錄。
- 制作并發(fā)送會(huì)議通知/邀請(qǐng)函。
- 后勤安排： 協(xié)調(diào)參會(huì)者的交通、住宿、餐飲等事宜。
- 現(xiàn)場(chǎng)布置： 提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，監(jiān)督并協(xié)助完成會(huì)場(chǎng)布置（座次、音響、投影、燈光、桌椅、指引牌等），確保符合方案要求。
- 參會(huì)者接待：
- 負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、引導(dǎo)入場(chǎng)、分發(fā)會(huì)議資料和禮品。
- 熱情、專業(yè)地解答參會(huì)者的問詢，處理現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)需求。
- 負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、引導(dǎo)入場(chǎng)、分發(fā)會(huì)議資料和禮品。
- 流程把控： 全程跟進(jìn)會(huì)議流程，確保各環(huán)節(jié)（如茶歇、午餐、設(shè)備切換、嘉賓發(fā)言等）按計(jì)劃順暢進(jìn)行。
- 供應(yīng)商協(xié)調(diào)： 現(xiàn)場(chǎng)指揮和協(xié)調(diào)各類供應(yīng)商的工作，確保服務(wù)及時(shí)到位。
- 應(yīng)急處理： 快速、冷靜地處理會(huì)議期間的各類突發(fā)事件（如設(shè)備故障、人員不適、日程延誤等）。
- 現(xiàn)場(chǎng)收尾： 會(huì)議結(jié)束后，負(fù)責(zé)清點(diǎn)、回收剩余物料和設(shè)備，完成與場(chǎng)地及供應(yīng)商的結(jié)算工作。
- 資料整理與分發(fā)： 整理會(huì)議紀(jì)要、照片、視頻、演講PPT等資料，并分發(fā)給相關(guān)參會(huì)人員或部門。
- 客戶關(guān)系維護(hù)： 對(duì)重要嘉賓或客戶進(jìn)行會(huì)后感謝與回訪，維護(hù)長(zhǎng)期關(guān)系。
工作地點(diǎn)
北京朝陽(yáng)區(qū)嘉泰國(guó)際大廈
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職位發(fā)布者
李女士/人力經(jīng)理
三日內(nèi)活躍立即溝通
中能建(北京)投資有限公司中能建控股集團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“中能建集團(tuán)”），前身成立于1993年，系經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)成立的全民所有制企業(yè)，發(fā)展初期為我國(guó)軍事裝備現(xiàn)代化及國(guó)防建設(shè)做出了突出貢獻(xiàn)。至2011年，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，成立中能建集團(tuán)，并將金融投資及其他涉地涉民業(yè)務(wù)歸口于集團(tuán)，從過去倚重能源開發(fā)與產(chǎn)品貿(mào)易，轉(zhuǎn)向打造投資控股平臺(tái)，以投資帶動(dòng)多元產(chǎn)業(yè)發(fā)展。中能建集團(tuán)秉持“金融投資先行、產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展”的理念，發(fā)揮軍民結(jié)合優(yōu)勢(shì)，目前已形成金融投資、軍民融合、數(shù)字產(chǎn)業(yè)、航空產(chǎn)業(yè)、國(guó)際貿(mào)易、基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)、城市開發(fā)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)板塊。按照黨和國(guó)家在新時(shí)期的戰(zhàn)略部署，中能建集團(tuán)本著“延續(xù)歷史、創(chuàng)新發(fā)展，繼承傳統(tǒng)、飛躍向前”的精神，不斷鞏固傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)，持續(xù)推動(dòng)科技創(chuàng)新事業(yè)，優(yōu)化人才、資金、產(chǎn)能、資源等配置，高效、務(wù)實(shí)地為客戶創(chuàng)造價(jià)值，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)做出應(yīng)有的積極貢獻(xiàn)。
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