崗位職責:
1、團隊管理與能力建設
團隊的招聘:根據(jù)團隊需求制定招聘計劃,篩選合適的人才,確保團隊人員配置合理。?
組織實施培訓:制定培訓方案,涵蓋業(yè)務知識、技能技巧、服務意識等方面,提升團隊整體專業(yè)能力。?
建立績效考核體系:明確各崗位的考核指標,定期對團隊成員進行考核評估,并根據(jù)考核結果進行獎懲與晉升。?
制定團隊激勵機制:激發(fā)團隊人員的工作積極性和服務意識,營造良好的團隊氛圍,確保團隊協(xié)作順暢。?
搭建團隊梯隊:培養(yǎng)內(nèi)勤骨干,關注團隊成員的職業(yè)發(fā)展,為團隊的持續(xù)發(fā)展提供人才保障。
2、流程體系搭建與優(yōu)化
牽頭制定銷售內(nèi)勤全流程 SOP:包括訂單接收與審核(含價格、庫存、客戶資質(zhì)校驗)、合同歸檔管理、發(fā)貨跟進(與倉儲 / 物流對接)、客戶對賬與回款提醒、銷售數(shù)據(jù)臺賬建立等環(huán)節(jié),確保各環(huán)節(jié)標準化、可追溯。?
定期復盤流程痛點:如訂單處理延誤、數(shù)據(jù)錯漏等,組織團隊分析原因,推動流程優(yōu)化,如引入數(shù)字化工具簡化錄入、設置關鍵節(jié)點預警機制等,提升內(nèi)勤端的響應效率,例如將訂單處理周期從 24 小時壓縮至 8 小時。?
監(jiān)督流程:確保團隊成員嚴格按照 SOP 開展工作,對違規(guī)行為及時糾正。
3、銷售數(shù)據(jù)管理與分析
數(shù)據(jù)管理:統(tǒng)籌銷售數(shù)據(jù)的收集、整理與統(tǒng)計工作,確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。組織團隊每日、每周、每月匯總銷售訂單量、銷售額、客戶新增量等關鍵數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)分析:運用數(shù)據(jù)分析工具深入挖掘銷售數(shù)據(jù)價值,生成銷售業(yè)績分析報告、市場趨勢分析報告等,為銷售決策提供數(shù)據(jù)支撐。例如,通過分析不同區(qū)域、產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),找出銷售增長點與潛在問題,提出針對性改進建議。
4、客戶關系維護與管理
制定客戶服務標準:如客戶咨詢響應時效、訂單異常處理機制等,提升客戶對 “內(nèi)勤端服務” 的滿意度(如客戶投訴率≤3%)。?
監(jiān)督銷售內(nèi)勤對客戶資料(合同、資質(zhì)、溝通記錄)的歸檔完整性,定期檢查,確保資料齊全、規(guī)范。?
排查潛在風險:如價格錯填、客戶資質(zhì)過期等,及時采取措施進行整改,避免因內(nèi)勤失誤導致的銷售糾紛。
5、行政與后勤管理統(tǒng)籌
統(tǒng)籌晉江公司行政事務,包括食堂、宿舍、安保、車輛調(diào)度等,保障員工日常生活與工作需求,提升員工工作生活質(zhì)量。負責公司設施設備維護與管理,制定維護計劃,確保設施設備正常運行,降低運營成本。
6、人力資源工作
-根據(jù)總部人力資源規(guī)劃,對晉江公司人力資源相關工作提供支付。如招聘、培訓、福利、企業(yè)文化等核心工作進行全面督導。
7、團隊煥新
按照集團公司“煥新團隊,融合深耕”的經(jīng)營方針,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和直屬主管工作要求,能以高格局、前瞻性的工作思路,創(chuàng)新工作,促使晉江公司文化氛圍與團隊管理不斷煥新。
任職要求:
1、有5年以上千人規(guī)模企業(yè)銷售或綜合管理經(jīng)驗,同行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先(占70%)。
2、有3年以上內(nèi)務工作經(jīng)驗,對人力、行政、后勤模塊工作熟悉(占30%)。
3、熟練使用Office等辦公軟件,能夠熟練使用辦公軟件對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,對數(shù)據(jù)敏感,具備較強的數(shù)據(jù)分析和邏輯能力。
4、具備優(yōu)秀的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和管理能力。
5、具備基本的銷售知識、人力行政專業(yè)知識。
6、誠實守信:對客戶、合作伙伴和團隊成員真誠,不欺瞞,產(chǎn)品信息與銷售數(shù)據(jù)真實;
7、敬業(yè)負責:全身心投入工作,為達成目標竭盡全力,對銷售策略與團隊管理負責;
8、廉潔自律:抵制商業(yè)賄賂、回扣等不正當利益,保持公正廉潔,維護公司利益聲譽;
9、尊重他人:尊重團隊成員、客戶和競爭對手,營造良好工作與市場環(huán)境。