行政:
(1)會議安排:晨會、周會、月度會議組織拍照、會議記錄
(2)庫房管理:1.核對到貨采購物料,準確無誤后貼簽入庫2.月底及季度物料盤點3.固定周二、周四領料4.退料、物資入庫等流程
(3)資產管理:資產的領用,報廢,處置,盤點
(4) 檔案管理:各部門進行檔案工作的培訓,統(tǒng)籌項目整體檔案錄入,檔案線下整理,檔案上架,及檔案合規(guī)性檢查
(5)宿舍管理:宿舍巡檢及安全檢查
(6)訂立合同:各部門合同編輯及發(fā)起
(7)用印:各部門用印文件流程發(fā)起并線下公司蓋章
(8)工裝管理:工服購買、領用,工裝著裝檢查
(9)員工活動:月度工牌福利、月度懇談會、重大節(jié)日及生日會舉辦
(10)其他:各部門手機座機話費繳納、項目經理交代的臨時任務、打印機、寬帶的接洽
人力:
(1)招聘:一線員工的招聘
(2)入轉調離資料梳理
(3)浮動績效的提交,微光禮記的提交每周獎懲的提交及相關學習
(4)社保公積金的增減員的提交
(5)員工排班及考勤相關問題的解答,考勤異常的提醒
(6)制作考勤
(7)員工相關培訓學習進度跟進
(8)自有員工,外包員工新入職考勤機人臉的錄入
崗位要求:細心負責,年齡25-35之間,有相關崗位工作經驗。