崗位職責(zé):
1.資料體系搭建與完善:負(fù)責(zé)建立并不斷完善項(xiàng)目安全資料管理體系,制定安全資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱等一系列管理制度和操作流程,確保資料管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。
2.資料收集與審核:全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全管理過程中各類資料的收集工作,包括但不限于安全管理制度、安全專項(xiàng)施工方案、應(yīng)急預(yù)案、安全培訓(xùn)記錄、安全檢查記錄、隱患整改資料、安全事故處理報告、特種作業(yè)人員證件、設(shè)備安全檢測報告等。對收集到的資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保資料的完整性、真實(shí)性、規(guī)范性和有效性,不符合要求的資料及時退回并督促整改。
3.資料整理與歸檔:按照資料管理體系和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對收集審核后的安全資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、分類編號、編目立卷。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和資料性質(zhì),及時完成資料的歸檔工作,確保歸檔資料排列有序、查閱方便,符合檔案管理的要求。
4.資料保管與維護(hù):負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全資料的日常保管工作,建立資料保管臺賬,定期對資料進(jìn)行清點(diǎn)、檢查,做好防潮、防火、防蟲、防盜等防護(hù)措施,確保資料的完好無損。對過期或失效的資料,按照規(guī)定的程序進(jìn)行處理。
5.資料查閱與提供:負(fù)責(zé)安全資料的查閱服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱制度,辦理借閱登記手續(xù),確保資料不丟失、不損壞。根據(jù)項(xiàng)目各部門、監(jiān)理單位、建設(shè)單位及外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)等的合理需求,及時、準(zhǔn)確地提供所需的安全資料。
6.資料信息化管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全資料的信息化管理工作,運(yùn)用專業(yè)的資料管理軟件,對資料進(jìn)行數(shù)字化錄入、存儲和管理,建立電子檔案庫,提高資料管理的效率和便捷性。同時,做好電子資料的備份工作,防止數(shù)據(jù)丟失。
7.資料移交與歸檔:在項(xiàng)目竣工后,按照規(guī)定的時間和要求,負(fù)責(zé)將項(xiàng)目安全資料整理齊全,與相關(guān)單位辦理移交手續(xù),確保資料完整移交。同時,配合做好項(xiàng)目檔案的最終歸檔工作。
8.協(xié)助與配合:協(xié)助項(xiàng)目安全質(zhì)量部主任開展安全管理相關(guān)工作,參與安全檢查、培訓(xùn)等活動,提供必要的資料支持。配合其他部門做好與安全資料相關(guān)的工作。
任職要求:
1.學(xué)歷與專業(yè):具備工程類、安全管理類、檔案管理類等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,本科及以上學(xué)歷者優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn):擁有 3 年以上建筑施工項(xiàng)目安全資料管理經(jīng)驗(yàn),熟悉建筑施工項(xiàng)目安全資料的全套流程和要求。有大型建筑工程項(xiàng)目或電力建設(shè)項(xiàng)目安全資料管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)知識:熟悉國家和地方關(guān)于建筑施工安全管理、檔案管理的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及相關(guān)政策;掌握安全資料的收集、整理、歸檔、保管等專業(yè)知識和技能;了解建筑施工安全管理的基本流程和常見安全隱患。
4.技能要求:具備熟練的電腦操作技能,能夠熟練運(yùn)用 Office 辦公軟件和專業(yè)的資料管理軟件;具有良好的文字表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力,能夠清晰、準(zhǔn)確地整理和表述資料內(nèi)容;具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠快速掌握新的資料管理方法和相關(guān)政策法規(guī)。
5.素質(zhì)要求:工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神,善于與人溝通協(xié)作;原則性強(qiáng),能夠嚴(yán)格遵守資料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;能夠承受一定的工作壓力,適應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場的工作環(huán)境。
6.證書要求:持有檔案管理員職業(yè)資格證書或相關(guān)安全管理培訓(xùn)證書者優(yōu)先。