崗位職責(zé):
- 公司宣傳:統(tǒng)籌企業(yè)形象建設(shè),負責(zé)宣傳材料起草、信息收集及對外文化展示,確保公司動態(tài)及時傳遞
- 行政接待:制定接待方案并規(guī)范流程,包括場所安排、餐飲標準及迎送禮儀,嚴格費用控制與合規(guī)管理
- 資質(zhì)管理:維護公司資質(zhì)文件,做好檔案分類、歸檔及借閱登記,確保資料完整性和合規(guī)性
- 公文印發(fā):管理公文全流程,包括起草、審核、印發(fā)及歸檔,保障文件傳遞時效性和準確性
- 綜合協(xié)調(diào):作為承上啟下的樞紐,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,督辦會議決議及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,促進跨部門協(xié)作
- 后勤保障:管理辦公設(shè)施、物資采購及后勤服務(wù),優(yōu)化資源配置以支持公司高效運轉(zhuǎn)
- 制度執(zhí)行:監(jiān)督落實行政管理制度,規(guī)范工作流程,確保公司運營規(guī)范化和標準化。
崗位要求:
1.學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷,行政管理、或企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先
2.專業(yè)能力:需具備較強的文字撰寫能力(如起草報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)研材料等)和公文處理能力,熟悉企業(yè)辦公室工作流程
3.經(jīng)驗要求:5年以上同崗位工作經(jīng)驗,有央企或國企經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.有良好的溝通能力,能靈活處理突發(fā)事件,適應(yīng)高強度工作節(jié)奏,具備較強的抗壓能力