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1、承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻(xiàn)資料，包括規(guī)化局給的定位圖，建設(shè)局的開工許可證，建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時(shí)質(zhì)檢站的驗(yàn)收資料的收集等；
2、負(fù)責(zé)做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標(biāo)準(zhǔn)圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術(shù)工作的需要；
3、負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查，及時(shí)、正確提供各類建筑材料、試件的試驗(yàn)資料；
4、熟悉施工圖和設(shè)計(jì)文件，認(rèn)真做好圖紙會(huì)審準(zhǔn)備和記錄、存檔工作；
5、做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作，工程例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)會(huì)議編寫會(huì)議紀(jì)要及存檔；
6、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級(jí)部門下發(fā)的正式文件為準(zhǔn)。因施工技術(shù)需要，自行購置的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標(biāo)識(shí)；
7、建立工程資料管理的各種記錄。（施工記錄；自檢記錄；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄；設(shè)備安裝工程記錄；施工組織設(shè)計(jì)；技術(shù)交底；工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定；圖紙會(huì)審和變更設(shè)計(jì)洽商記錄；竣工驗(yàn)收資料；竣工圖）。專業(yè)分包資料過程跟蹤，隨進(jìn)度跟蹤收集資料。各項(xiàng)方案報(bào)審；
8、對(duì)各工區(qū)的施工資料不定期進(jìn)行指導(dǎo)和抽查，工程竣工驗(yàn)收后，按照檔案室及業(yè)主的要求整理成卷分類歸檔，以備需要時(shí)可以向業(yè)主提供完善的資料等；
9、資料收發(fā)及保管整齊、齊全，分類，存放有登記，收發(fā)借閱手續(xù)齊全，資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度；
10、對(duì)接收的文件識(shí)別其有效性，并對(duì)其進(jìn)行分類編號(hào)、登記、存檔、保管。文件的復(fù)制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理的文件，復(fù)制要嚴(yán)格控制份數(shù)，并填寫 《受控文件復(fù)制/借閱登記表》；
11、對(duì)接收及上報(bào)的電子文件及時(shí)整理、歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤，不得覆蓋，保證其內(nèi)容信息的原始性；
12、存檔的報(bào)表、資料等及時(shí)搜集、整理、填列、補(bǔ)充，做到全面準(zhǔn)確；
13、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)各分項(xiàng)工程進(jìn)度階段及檔案管理要求，及時(shí)提前對(duì)相關(guān)單位及人員進(jìn)行交底，明確要點(diǎn)清單；從整體角度統(tǒng)籌管理，編制詳細(xì)目錄，指導(dǎo)各人員資料配合工作；資料收集及時(shí)準(zhǔn)確；階段性檢查該階段的資料管理錯(cuò)碰漏缺情況，督促補(bǔ)充完善；階段性的整理完善存檔所有資料；
14、遵守公司人事部門相關(guān)考勤制度要求。
任職要求：
1、大專及以上學(xué)歷，建筑管理、工民建等相關(guān)專業(yè)；有4年專業(yè)土建資料員經(jīng)歷；
2、熟練操作Office、AutoCAD等軟件,有駕駛證、資料員上崗證者優(yōu)先考慮；
3、熟悉施工備案程序,竣工驗(yàn)收資料歸檔管理，能很好處理部門內(nèi)部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
4、持有資料員證書，安全C證。
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