崗位職責(zé):
一、行政管理。
1、起草和修改報告、文稿,組織制定工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、負責(zé)辦理公司所需各項資質(zhì);
3、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計、外出人員管理以及績效管理;
5、保證公司所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
6、公司社保申報。
二、資產(chǎn)管理。
1、保證公司日常低值易耗品購置、發(fā)放、登記管理以及辦公設(shè)備維護維修工作;
2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作。
三、車輛管理。
1、公司公務(wù)車輛的管理調(diào)度工作;
2、實時掌握公車車況,及時安排維修、車檢等工作,保障用車安全及出車及時性。
四、檔案公章管理。
1、公司文件、資料、檔案的保管和定期歸檔、借閱工作;
2、所有合同的匯總、分類、歸檔保管及移交工作;
3、各類證照以及公章、合同章的管理工作。
五、會務(wù)管理。
1、會務(wù)接待:組織接待來訪人員;
2、對內(nèi)關(guān)系調(diào)節(jié):協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作;
3、對外關(guān)系調(diào)節(jié):配合企業(yè)有關(guān)部門協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系維護工作。
任職資格:
1、形象氣質(zhì)佳;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公自動化,熟練使用計算機及辦公軟件操作。
職位福利:全勤獎、節(jié)日福利、帶薪年假