崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)各類(lèi)重要方案、報(bào)告、講話(huà)稿等文書(shū)的撰寫(xiě)、修改與整理,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、符合董事長(zhǎng)要求。
2. 協(xié)助董事長(zhǎng)跟進(jìn)公司重點(diǎn)項(xiàng)目的全流程管理,包括但不限于項(xiàng)目計(jì)劃制定、進(jìn)度跟蹤、資源協(xié)調(diào)等,及時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展。
3. 監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),協(xié)調(diào)跨部門(mén)溝通,解決項(xiàng)目推進(jìn)中的阻礙,確保項(xiàng)目按計(jì)劃落地、完成。
4. 協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常辦公事務(wù),如日程安排、會(huì)議組織、重要信息傳達(dá)等,保障董事長(zhǎng)工作高效開(kāi)展。
5. 整理項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)與資料,進(jìn)行分析總結(jié),為董事長(zhǎng)決策提供支持。
董事長(zhǎng)助理 勝任條件
本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,具備優(yōu)秀的文字功底和方案撰寫(xiě)能力。
有項(xiàng)目管理或協(xié)助監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉項(xiàng)目推進(jìn)流程與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)把控。
具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和問(wèn)題解決能力,能高效處理跨部門(mén)事務(wù)。
工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能承受一定工作壓力,具備良好的抗壓能力和執(zhí)行力。
熟練使用Office等辦公軟件,有良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。