職位描述
1.物料跟進(jìn)：根據(jù)系統(tǒng)“外購(gòu)入庫(kù)”確認(rèn)到貨情況，未交在途物料清單,將未交在途明細(xì)發(fā)給對(duì)應(yīng)供應(yīng)商, 按交期提前跟進(jìn)到貨, 并確認(rèn)交期,確保滿足生產(chǎn)進(jìn)度。
2.物料報(bào)價(jià)詢價(jià)：物料/圖紙以郵件形式發(fā)送給多家報(bào)價(jià),確保及時(shí)了解價(jià)格，根據(jù)報(bào)價(jià)單, 個(gè)別款抽取估價(jià),了解各供應(yīng)商報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)并同步議價(jià)；報(bào)價(jià)單以比價(jià)單的形式呈現(xiàn)審核好后按供應(yīng)商分類留底,以備查詢。
3.訂單下達(dá)：根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)”及時(shí)下“采購(gòu)訂單”, 確保準(zhǔn)確；跟進(jìn)緊急物料,大件復(fù)雜物料、訂單和報(bào)價(jià)單審批進(jìn)度,及時(shí)和供應(yīng)商確認(rèn)價(jià)格和生產(chǎn)交期；按月分類歸檔已生效的采購(gòu)訂單以備查詢。
4.異常處理：負(fù)責(zé)品質(zhì)異常處理,將(來(lái)料品質(zhì)異常)反饋供應(yīng)商，并要求在1-2個(gè)工作日內(nèi)處理，嚴(yán)重者要求供應(yīng)商提交問(wèn)題改善報(bào)告；每周按項(xiàng)目需求, 從系統(tǒng) “采購(gòu)申請(qǐng)”確認(rèn)有無(wú)漏下單或已到貨, 整理發(fā)送給各供應(yīng)商, 提前跟催下周需送貨的物料,確保物料準(zhǔn)時(shí)交付。
5.對(duì)賬及發(fā)票跟進(jìn)：接收倉(cāng)庫(kù)送貨單和入庫(kù)單, 按供應(yīng)商分類歸檔,以備查詢；每月25日前要求供應(yīng)商傳對(duì)賬單并跟進(jìn)發(fā)票開(kāi)具。
6.每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨率以及產(chǎn)品合格率；
7.付款計(jì)劃提交及跟進(jìn)：每月依據(jù)商務(wù)條款提交付款計(jì)劃，負(fù)責(zé)跟進(jìn)付款審批,及時(shí)交財(cái)務(wù)處理,提高付款及時(shí)性和準(zhǔn)確性并做好相應(yīng)的登記。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時(shí)工作任務(wù)；
9.新供應(yīng)商開(kāi)發(fā)及導(dǎo)入