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更新于 7月16日

行政主管(主職檔案管理)

8000-11000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

檔案整理檔案管理體系建設檔案數字化企業(yè)服務環(huán)保
【崗位職責】
1、該崗位主職為檔案管理(包括但不限于合同檔案、工程檔案等);
2、根據公司行政運營體系的規(guī)劃,確保辦公環(huán)境整潔、舒適、安全、高效,包括但不限于:辦公空間的規(guī)劃、日常環(huán)境維護、綠植管理、工位管理;
3、負責行政類供應商(物業(yè)、保潔、綠植、辦公用品、裝修、活動服務等)的合同管理及關系維護,定期進行供應商評審;
4、負責公司重要活動的策劃、組織并落地,包括重要接待、大型會議、員工團建活動(如年會、主題活動、部門活動)、節(jié)日福利發(fā)放等,優(yōu)化員工福利方案,提升員工體驗和歸屬感;
5、負責員工差旅行程安排的政策宣導與支持(如協(xié)議酒店協(xié)調等);
6、 協(xié)助優(yōu)化會議室資源配置、使用規(guī)則及預定系統(tǒng)管理,提升空間利用效率;
7、負責行政庫房物資的定期整理、盤點及出入庫管理,確保賬實相符,物資高效流轉。
8、其他臨時性工作內容
【任職要求】
1、本科及以上學歷,3年以上同崗位工作經驗,對行政工作有熱情,認同行政工作的價值;
2、極強且豐富的檔案管理經驗,熟練掌握各種檔案管理工具;
3、深刻理解行政運營各模塊工作的相關知識技能,清晰工作任務及關鍵產出,主動開展工作,提升運營效率;
4、熟練掌握Offce、企微等辦公軟件,具備出色的文字功底,對數字敏感度強;
5、具有行政服務等親和能力,工作積極主動,注重細節(jié),靈活應變能力強;
6、良好的團隊合作精神,能夠與內外部人員或組織協(xié)調合作,共同達成工作目標,能夠適應快節(jié)奏的工作環(huán)境

工作地點

朝陽區(qū)北京文化創(chuàng)意大廈D座10層

職位發(fā)布者

何先生/人力資源經理

昨日活躍
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公司Logo北京銘澤源環(huán)境工程有限公司
北京銘澤源環(huán)境工程有限公司是一家專門從事水資源污染防治的高新技術企業(yè)。公司自2005年成立以來業(yè)績突飛猛進,年增長率達50%以上。銘澤源擁有一支團結、高效、卓越、進取的學習型團隊,本科學歷占總員工數的85%,研究生占員工總數的15%。銘澤源憑借雄厚的資金實力、技術創(chuàng)新和嚴謹的工作作風,依托與國內外多家行業(yè)龍頭單位結成戰(zhàn)略合作伙伴關系的強大渠道優(yōu)勢,成為水處理行業(yè)中的生力軍。銘澤源以致力水環(huán)保為永恒使命,堅持專注、整合、服務、創(chuàng)新的科學發(fā)展理念,擁有一套完備的技術、商務、售后服務流程,積極致力于整合世界先進水處理技術、設備,并且已經通過相關國際質量體系認證,可針對不同行業(yè)領域提供最佳水處理設備及方案。銘澤源已經涉足冶煉、石油、化工、電力、煤炭、礦業(yè)、鋼鐵、煙草、汽車、電子、橡膠、醫(yī)藥、造紙、旅游、食品、農業(yè)灌溉、政府及國家工程建設等領域。期待有真才實學的你早日加盟銘澤源!
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