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1、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全周期技術(shù)資料、合同文件、圖紙、變更單、驗(yàn)收報(bào)告等資料的收集、整理、分類、編號及歸檔工作。
2、 確保工程資料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性和可追溯性，符合國家、行業(yè)及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3、及時(shí)更新項(xiàng)目進(jìn)度資料，包括施工日志、會(huì)議紀(jì)要、材料檢測報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。
4、 接收、登記并分發(fā)設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)規(guī)范、甲方通知等文件，跟蹤文件審批流程。
5、向監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位等相關(guān)部門傳遞文件，并做好簽收記錄。
6、整理竣工資料，編制竣工圖、驗(yàn)收報(bào)告、質(zhì)量保證書等，協(xié)助完成竣工驗(yàn)收及備案工作。
7、配合審計(jì)部門提供所需資料，確保項(xiàng)目結(jié)算資料的完整性與準(zhǔn)確性。
8、項(xiàng)目結(jié)束后，按規(guī)范整理檔案并移交至企業(yè)檔案室或相關(guān)單位，留存電子及紙質(zhì)備份。
9、定期檢查檔案存儲(chǔ)環(huán)境，確保資料防潮、防火、防盜，符合長期保存要求。
10、熟練使用工程資料管理軟件（如AutoCAD、筑業(yè)軟件等），實(shí)現(xiàn)資料電子化存儲(chǔ)與檢索。
11、建立電子臺賬，定期備份重要數(shù)據(jù)，確保信息安全。
12、配合項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員等部門，及時(shí)提供所需資料。
13、對接監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、業(yè)主單位等外部機(jī)構(gòu)，解決資料相關(guān)問題。
14、定期核查資料是否符合工程規(guī)范、法律法規(guī)及合同要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
15、熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保資料管理合規(guī)。
16、參與工程例會(huì)，記錄會(huì)議重點(diǎn)并整理成文。
17、完成上級交辦的臨時(shí)性資料整理任務(wù)。
18、能夠完成原材料復(fù)檢工作、材料進(jìn)場質(zhì)檢資料收集及試塊的送檢工作，并制作臺賬。