【崗位職責(zé)】
1.行程管理:高效安排董事長的日常行程、會議、差旅計劃,確保時間利用合理;負(fù)責(zé)出差期間的全套行程安排(機(jī)票、酒店、交通、簽證等)及隨行支持。
2.會議支持:董事長參與會議的會議材料準(zhǔn)備、做好會議記錄,并跟蹤決議事項的執(zhí)行情況。
3.文件及信息管理:負(fù)責(zé)董事長相關(guān)文件、資料、信息的收集、整理、打印、保管和保密工作。
4.溝通協(xié)調(diào):作為董事長與內(nèi)外部(包括公司各部門、客戶、合作伙伴等)溝通的橋梁,確保信息準(zhǔn)確、及時傳遞。
5.差旅:能夠接受頻繁陪同董事長出差,處理出差過程中的各項事務(wù),確保行程順利,必要時需負(fù)責(zé)駕駛?cè)蝿?wù)。
6.臨時任務(wù):高效完成董事長交辦的其他臨時性、緊急性工作任務(wù)。
【任職要求】
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、中文或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,形象好氣質(zhì)佳,身高165+。
2.1年以上助理、文秘或相關(guān)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮(綜合素質(zhì)及能力優(yōu)秀的應(yīng)屆本科畢業(yè)生也可接受)。
3.必須持有C1有效駕照,駕駛技術(shù)熟練、安全可靠。
4.能接受高強(qiáng)度、高頻率的出差安排。
5.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力和服務(wù)意識。
6.具備極強(qiáng)的責(zé)任心、保密意識、抗壓能力和多任務(wù)處理能力。