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更新于 今天

行政專員/行政助理

7000-8000元
  • 蘇州吳中區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評標(biāo)簽

  • 同事很nice
  • 工作環(huán)境好
  • 氛圍活躍
  • 人際關(guān)系好
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)
  • 交通便利
  • 非常鍛煉人
  • 管理人性化

職位描述

內(nèi)勤管理接待事務(wù)采購事務(wù)
崗位職責(zé):
1. 環(huán)境管理:協(xié)調(diào)保潔、設(shè)備維護(hù),確保辦公區(qū)域整潔有序,辦公設(shè)備(電腦、打印機(jī)、會議系統(tǒng))正常運(yùn)轉(zhuǎn);
2. 物資與資產(chǎn)管控:統(tǒng)計辦公用品需求、采購發(fā)放及臺賬管理,定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備、耗材等),按流程處理損耗與報廢;
3. 文件與檔案管理:起草、整理公司通知、制度等行政文件,負(fù)責(zé)報告、底稿投標(biāo)資料等檔案的分類歸檔、調(diào)閱及電子備份,保障資料安全可追溯;
4. 內(nèi)部會議、活動安排與組織,協(xié)助投標(biāo)、人力資源相關(guān)工作,與總部及其其他單位,外部單位、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);
5. 審計后勤協(xié)作:協(xié)助業(yè)務(wù)報告排版、打印、裝訂,審計旺季配合完成基礎(chǔ)資料整理工作;
6. 跨部門溝通:協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門行政需求,對接物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、政府部門等外部單位,處理水電、通訊、資質(zhì)辦理等事務(wù)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作等
崗位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、財務(wù)會計等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 3-5年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),黨員優(yōu)先;
3. 熟練使用Office辦公軟件,具備公文寫作、文檔排版、數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力

工作地點(diǎn)

蘇州吳中區(qū)中國太平金融大廈31層3101室

職位發(fā)布者

陳珊珊/HR

昨日活躍
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公司Logo致同會計師事務(wù)所
Grant Thornton International Ltd(致同國際)是由全球各地獨(dú)立擁有并管理的審計、稅務(wù)及咨詢服務(wù)成員所組成的國際組織,國際地位斐然。各成員所協(xié)助充滿活力的企業(yè)釋放發(fā)展?jié)摿Γ高^全方位的服務(wù),為企業(yè)提供切實(shí)可行的專業(yè)意見。成員所的合伙人非常注重與客戶保持緊密的聯(lián)系,并帶領(lǐng)積極主動的團(tuán)隊(duì),以卓見、經(jīng)驗(yàn)及直覺,為私營企業(yè)、上市公司和公共事業(yè)客戶解決復(fù)雜問題。遍及全球130個國家的逾47,000名員工專注于為客戶、同事及社會不斷努力,改變現(xiàn)狀,并成就未來。這里有廣闊的發(fā)展空間、專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)、和諧的企業(yè)文化,真誠的期待您與我們共鑄美好的明天!
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