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一、崗位職責
1.負責公司制度建設、體系建設以及OA審批流程的搭建，包括負責完善公司規(guī)章制度體系建設的清理、匯編和發(fā)布現(xiàn)行有效規(guī)章制度，組織宣貫制度培訓工作，協(xié)助制修訂部門規(guī)章制度，提出優(yōu)化意見建議。
2.負責公司官網(wǎng)、公司微信公眾號的運營管理。包括但不限于新聞稿的排版布局、新聞稿撰寫、轉載、圖片視頻剪輯，負責公眾號企業(yè)年審等工作。
3.負責月度例會辦決議事項，以及公司領導交辦的其他專項事項的督查督辦。建立督辦臺賬，督促、跟蹤各相關承辦部門及時匯報辦理落實情況，并將辦理結果形成書面報告。
4.負責內外部各類文件的草擬行政綜合性文稿，各類工作報告、匯報材料的撰寫與報送，包括但不限于總結、請示、報告、計劃、方案以及通知類等。
5.負責公文的制發(fā)和公文流轉工作，包括公司行政公文的制發(fā)、歸檔。及時跟進及反饋公文交辦事項的落實辦理情況。
5.負責組織召開公司級專題會議，做好會議的通知、會議材料的收集，以及會議紀要的簽發(fā)等相關工作。
6.負責公司證照的辦理、工商變更、更新、年審、年檢及公司公章、合同章、法人章、電子營業(yè)執(zhí)照等證照的管理。
7.負責公司檔案室的管理。收集、整理、組卷公司檔案資料入庫上架公司檔案室保管，負責檔案調閱、登記等工作。
8.負責上級領導來深公務出差的食宿安排，協(xié)助部門領導編制接待方案，以及負責做好公司領導的日常商務接待安排等相關工作。
9.完成領導交辦的其他工作。
二、任職要求
1.綜合協(xié)調能力。熟悉企事業(yè)單位“三辦”相關工作流程精通公文寫作，熟悉國企公文規(guī)范，能獨立完成報告、總結、會議紀要等重要文件撰寫；具備專業(yè)級PPT制作及公務活動攝影能力； 擅長跨部門溝通與資源整合，具備處理突發(fā)事件的應變能力及高效執(zhí)行力； 熟悉國企會議管理、接待流程及外聯(lián)事務，能協(xié)助統(tǒng)籌安排公司級公務活動。
2.形象氣質佳，能夠以良好的形象和專業(yè)態(tài)度代表公司對外交往。性格外向，善于表達，具備良好的溝通能力和協(xié)調能力。工作細心、有責任心，能夠明確辦公室和崗位的定位，確保工作的高效開展。普通話口語標準，能夠清晰、流暢地進行溝通交流。
3.制度建設與執(zhí)行能力。熟悉國企行政管理體系，能優(yōu)化現(xiàn)有制度流程。
4.中共黨員優(yōu)先，具備良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)操守，嚴守國企保密制度和工作紀律。
5.具有3年以上行政管理工作經驗，有國企或大型企事業(yè)單位行政崗位經驗者優(yōu)先。