崗位職責(zé)
行政事務(wù)統(tǒng)籌:全面負(fù)責(zé)事業(yè)部日常行政事務(wù),從文件的起草、收發(fā)、歸檔,到會(huì)議的組織、安排與記錄,都需精心落實(shí),確保行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),制定并完善行政規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行,營(yíng)造規(guī)范有序的辦公環(huán)境。人力資源支持:協(xié)助開展招聘工作,從發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷,到組織面試、跟進(jìn)入職手續(xù),為事業(yè)部招攬優(yōu)秀人才。此外,負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效數(shù)據(jù)收集與初步分析,助力人力資源管理工作順利推進(jìn)。資產(chǎn)管理崋是維護(hù):對(duì)事業(yè)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查、登記與日常管理,定期盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全與完整。同時(shí),負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與庫(kù)存管理,合理控制成本,保障辦公物資的充足供應(yīng)。部門溝通協(xié)調(diào):作為事業(yè)部的溝通橋梁,積極協(xié)調(diào)各部門之間的工作,及時(shí)傳遞信息,解決協(xié)作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,促進(jìn)部門間的高效協(xié)同,提升整體工作效率。其他綜合事務(wù):完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性、緊急性任務(wù),如協(xié)助處理突發(fā)事件、參與項(xiàng)目推進(jìn)等,為事業(yè)部的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)提供全方位支持。
任職要求
學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)是高效開展工作的基礎(chǔ)。工作經(jīng)驗(yàn):具有2年以上綜合管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程者優(yōu)先考慮,過(guò)往經(jīng)驗(yàn)將助力你快速融入崗位。技能要求:熟練使用 Office 辦公軟件,如 Word、Excel、PowerPoint等,能夠高效處理文檔、數(shù)據(jù)與制作演示文稿。具備一定的文字撰寫能力,能夠起草各類行政文件與報(bào)告。能力素質(zhì):具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與溝通能力,能夠與不同部門、不同層級(jí)的人員進(jìn)行有效交流與協(xié)作。擁有較強(qiáng)的執(zhí)行力與責(zé)任心,對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),能夠高效完成各項(xiàng)任務(wù)。具備良好的學(xué)習(xí)能力與應(yīng)變能力,能夠快速適應(yīng)新環(huán)境、新任務(wù),靈活應(yīng)對(duì)工作中的各種挑戰(zhàn)。