2、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、記錄及跟進(jìn)。
3、負(fù)責(zé)機(jī)要保密工作,包括文件和信息保密。
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)與溝通。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
二、職位要求
1、有扎實(shí)的文字功底。能夠撰寫各類公文,語言表達(dá)準(zhǔn)確、流暢、簡(jiǎn)潔。
2、熟悉保密法律法規(guī)和單位的保密制度。了解文件保密的流程和方法,掌握信息安全防護(hù)技能。對(duì)機(jī)密文件的管理要做到萬無一失,防止出現(xiàn)任何泄密事件,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
3、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,能夠有條不紊地安排會(huì)議、組織活動(dòng)。
4、具備豐富的活動(dòng)策劃與組織經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立策劃并執(zhí)行公司內(nèi)部活動(dòng)及外部活動(dòng),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與公司形象。
5、具備強(qiáng)烈的責(zé)任心,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作。同時(shí),具備良好的抗壓能力,能夠在高強(qiáng)度的工作環(huán)境中保持冷靜,確保任務(wù)按時(shí)完成。
6、具有持續(xù)學(xué)習(xí)的意識(shí),能夠主動(dòng)提升個(gè)人綜合素質(zhì),適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
7、 加班適應(yīng)性:該崗位可能涉及一定程度的加班需求,尤其是在活動(dòng)籌備或緊急事務(wù)處理期間。需具備良好的時(shí)間管理能力,能夠在必要時(shí)主動(dòng)加班以確保工作順利推進(jìn),并保持高效的工作狀態(tài)。
8、接受出差,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,可能需要前往分公司或其他地點(diǎn)出差。
9、廉潔自律,誠實(shí)守信。
三、學(xué)歷及經(jīng)歷要求
1、中文、新聞等文科專業(yè),本科及以上學(xué)歷,研究生學(xué)歷者優(yōu)先考慮。
2、具有5年左右的文秘崗位工作經(jīng)驗(yàn),有央國企工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。