崗位職責(zé):
1.行政支持
(1)協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù),包括文件起草、會議紀(jì)要整理、檔案管理等;
(2)負責(zé)總經(jīng)理日程安排、差旅行程規(guī)劃及費用報銷;
(3)協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部的來訪接待及商務(wù)溝通工作。
2.會議與活動協(xié)調(diào)
(1)組織籌備總經(jīng)理辦公會議、高層管理會議及其他重要活動,跟進會議決議執(zhí)行情況;
(2)協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事務(wù),確保信息高效傳遞。
3.文檔與信息管理
(1)負責(zé)公司重要文件的歸檔、保密及流轉(zhuǎn)管理;
(2)定期整理行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等資訊,為管理層提供參考。
4.其他事務(wù)
(1)協(xié)助處理突發(fā)事件及臨時交辦的專項任務(wù);
(2)維護總經(jīng)理辦公室日常辦公環(huán)境及設(shè)備管理。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、中文等相關(guān)專業(yè)。
2.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力;出色的文字撰寫能力,能獨立完成公文、報告等材料;具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力及商務(wù)禮儀常識。
3.高度責(zé)任心及保密意識,抗壓能力強;邏輯清晰、細致高效,具備多任務(wù)處理能力;形象氣質(zhì)佳,親和力強,適應(yīng)靈活工作時間。