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行政工作
文件管理：負(fù)責(zé)公司文件資料的分類、歸檔與保管，如合同、報(bào)告等，確保文件的完整性與安全性，同時(shí)，做好文件的收發(fā)登記工作，及時(shí)傳遞重要文件信息。
辦公用品采購(gòu)與管理：根據(jù)公司需求，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)采購(gòu)回來(lái)的辦公用品進(jìn)行入庫(kù)登記，建立領(lǐng)用臺(tái)賬，控制辦公用品的使用成本。
會(huì)議安排：協(xié)助組織公司各類會(huì)議，做好會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地布置等工作。在會(huì)議過(guò)程中，做好會(huì)議記錄，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員。
環(huán)境維護(hù)：關(guān)注辦公環(huán)境的整潔與舒適，監(jiān)督保潔人員的工作，確保辦公區(qū)域干凈衛(wèi)生。協(xié)調(diào)解決辦公設(shè)施設(shè)備的維修與保養(yǎng)問(wèn)題，保障公司正常辦公秩序。
外聯(lián)事務(wù)：接待來(lái)訪客人，禮貌熱情地為其提供必要的幫助和信息。與相關(guān)政府部門、合作伙伴等保持良好的溝通與聯(lián)系，辦理公司的相關(guān)行政事務(wù)。
出納工作
資金收付：嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度，辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。收款時(shí)，及時(shí)開(kāi)具收據(jù)或發(fā)票；付款時(shí)，認(rèn)真審核付款憑證，確?？铐?xiàng)支付的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
現(xiàn)金管理：負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金，做到日清月結(jié)，確保賬實(shí)相符。嚴(yán)格控制現(xiàn)金庫(kù)存限額，超過(guò)限額的現(xiàn)金及時(shí)存入銀行。
銀行賬戶管理：定期與銀行對(duì)賬，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決未達(dá)賬項(xiàng)問(wèn)題。管理公司銀行賬戶，辦理賬戶的開(kāi)戶、銷戶、變更等手續(xù)。
票據(jù)管理：妥善保管各類票據(jù)，如支票、匯票、本票等，做好票據(jù)的領(lǐng)用、登記和注銷工作。確保票據(jù)的使用符合相關(guān)規(guī)定，防止票據(jù)遺失和被盜用。
財(cái)務(wù)報(bào)表編制：及時(shí)準(zhǔn)確地記錄現(xiàn)金和銀行存款收支情況，編制現(xiàn)金流量表等相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，為公司財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。
任職要求
1.專業(yè)知識(shí)：財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷，具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)和行政知識(shí)。持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，有出納工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.技能要求：熟練使用辦公軟件，如 Excel、Word 等，能夠高效處理各類文件和數(shù)據(jù)。具備良好的財(cái)務(wù)軟件操作能力，熟悉財(cái)務(wù)流程和相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)。
3.工作態(tài)度：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。能夠嚴(yán)格遵守公司的財(cái)務(wù)制度和保密制度，保守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。
4.溝通能力：具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與公司內(nèi)部各部門和外部相關(guān)單位進(jìn)行有效的溝通與協(xié)作。
6.應(yīng)變能力：具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和問(wèn)題解決能力，能夠及時(shí)處理工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況。