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更新于 7月15日

行政出納

5000-9000元
  • 成都雙流區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會計從業(yè)資格證書周末雙休五險一金企業(yè)服務(wù)
崗位職責(zé)和任職要求
行政工作
1. 文件管理:負(fù)責(zé)公司文件資料的分類、歸檔與保管,如合同、報告等,確保文件的完整性與安全性,方便隨時查閱。同時,做好文件的收發(fā)登記工作,及時傳遞重要文件信息。
2. 辦公用品采購與管理:根據(jù)公司需求,制定辦公用品采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商進行采購。對采購回來的辦公用品進行入庫登記,建立領(lǐng)用臺賬,控制辦公用品的使用成本協(xié)助
3. 會議安排組織公司各類會議,做好會議通知、會議資料準(zhǔn)備、會議場地布置等工作。在會議過程中,做好會議記錄,會后及時整理會議紀(jì)要并分發(fā)給相關(guān)人員。
4. 環(huán)境維護:關(guān)注辦公環(huán)境的整潔與舒適,監(jiān)督保潔人員的工作,確保辦公區(qū)域干凈衛(wèi)生。協(xié)調(diào)解決辦公設(shè)施設(shè)備的維修與保養(yǎng)問題,保障公司正常辦公秩序。
5. 外聯(lián)事務(wù):接待來訪客人,禮貌熱情地為其提供必要的幫助和信息。與相關(guān)政府部門、合作伙伴等保持良好的溝通與聯(lián)系,辦理公司的相關(guān)行政事務(wù)。
出納工作
1. 資金收付:嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。收款時,及時開具收據(jù)或發(fā)票;付款時,認(rèn)真審核付款憑證,確??铐椫Ц兜臏?zhǔn)確性和合規(guī)性。
2. 現(xiàn)金管理:負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金,做到日清月結(jié),確保賬實相符。嚴(yán)格控制現(xiàn)金庫存限額,超過限額的現(xiàn)金及時存入銀行。
3. 銀行賬戶管理:定期與銀行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)并解決未達(dá)賬項問題。管理公司銀行賬戶,辦理賬戶的開戶、銷戶、變更等手續(xù)。
4. 票據(jù)管理:妥善保管各類票據(jù),如支票、匯票、本票等,做好票據(jù)的領(lǐng)用、登記和注銷工作。確保票據(jù)的使用符合相關(guān)規(guī)定,防止票據(jù)遺失和被盜用。
5. 財務(wù)報表編制:及時準(zhǔn)確地記錄現(xiàn)金和銀行存款收支情況,編制現(xiàn)金流量表等相關(guān)財務(wù)報表,為公司財務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持。

任職要求
1. 專業(yè)知識:財務(wù)、會計等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷,具備扎實的財務(wù)和行政知識。持有會計從業(yè)資格證書,有出納工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
2. 技能要求:熟練使用辦公軟件,如 Excel、Word 等,能夠高效處理各類文件和數(shù)據(jù)。具備良好的財務(wù)軟件操作能力,熟悉財務(wù)流程和相關(guān)財務(wù)法規(guī)。
3. 工作態(tài)度:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。能夠嚴(yán)格遵守公司的財務(wù)制度和保密制度,保守公司財務(wù)機密。
4. 溝通能力:具備良好的溝通能力和團隊合作精神,能夠與公司內(nèi)部各部門和外部相關(guān)單位進行有效的溝通與協(xié)作。
5. 應(yīng)變能力:具備較強的應(yīng)變能力和問題解決能力,能夠及時處理工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況。

工作地點

成都雙流區(qū)四川感知物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園B13一樓

職位發(fā)布者

張書婷/人事經(jīng)理

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公司Logo北京群源電力科技有限公司
北京群源電力科技有限公司成立于2013年,注冊在北京市北京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)內(nèi),是系統(tǒng)集成、專項定制、產(chǎn)品代理為一體的綜合性高科技公司。北京群源電力科技有限公司立足于核能、電力等領(lǐng)域,堅持以技術(shù)為基礎(chǔ),以高科技和服務(wù)創(chuàng)新為先導(dǎo),本著“務(wù)實、創(chuàng)新、高效、共贏”的理念,打造“以客戶為中心,服務(wù)客戶,成就客戶”的服務(wù)體系,致力于為核電客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司設(shè)市場銷售部、質(zhì)量部、綜合管理部、系統(tǒng)集成部,員工總?cè)藬?shù)48人,中高級以上職稱14人,注冊PMP項目經(jīng)理7人,注冊核安全工程師1人,海歸留學(xué)生1人。公司已完成GB/T19001-2008/ ISO9001:2008質(zhì)量管理體系認(rèn)證,ISO14001環(huán)境管理體系和OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系“三標(biāo)一體”認(rèn)證。在此基礎(chǔ)上,公司針對核電儀控相關(guān)產(chǎn)品,建立了滿足HAF003質(zhì)保要求的銷售及服務(wù)體系,形成了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的管理體系。公司的主營方向是:核電數(shù)字化儀控系統(tǒng)工程實施的咨詢和服務(wù);核電電儀設(shè)備的抗震試驗、環(huán)境試驗、電磁兼容試驗方案的咨詢服務(wù);計算機系統(tǒng)集成服務(wù);PLC控制系統(tǒng)集成服務(wù);核電DCS單板卡測試、功能測試、響應(yīng)時間測試、level0仿真的系統(tǒng)集成服務(wù);核電儀器儀表、化學(xué)儀表的供貨和運維;儀控系統(tǒng)選型等。公司的經(jīng)營戰(zhàn)略是:1.在國內(nèi)核電領(lǐng)域,推廣先進的進口產(chǎn)品和技術(shù);2.提供面向核電儀控領(lǐng)域的專項定制和定向服務(wù);3.核電小型化設(shè)備的自主化和國產(chǎn)化;4.圍繞“一路一帶”政策,走出國門,為核電企業(yè)提供技術(shù)支持和服務(wù)。
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