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行政助理

5000-6000元
  • 廣州天河區(qū)
  • 珠江新城
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政助理
工作內(nèi)容:
1. sponsor的日歷管理,包括Sponsor的機票、酒店、車輛預(yù)定工作;
2. 根據(jù)老板需要或要求,安排會議,包括訂好房間,午餐會議要安排好訂飯
接待agency,有時預(yù)訂VCS特供視頻會議
3.場地勘察,選定活動或者會議的房間等后勤工作
4.協(xié)調(diào)倉庫擺放,提醒同事及時清理倉庫,配合FM檢查
5. 根據(jù)sponsor的差旅安排,收集并整理報銷材料,每個季度根據(jù)sponsor的要求,在SAP系統(tǒng)上跟蹤項目費用的花費,及時匯報給sponsor,讓sponsor控制花費及預(yù)算,更換發(fā)票事宜及文件蓋章和郵寄
6. 根據(jù)sponsor要求在系統(tǒng)上下訂單,做確認和調(diào)整
7.根據(jù)需求協(xié)助抽取數(shù)據(jù),并進行數(shù)據(jù)整理收集和分析工作
8. 臨時性行政support:根據(jù)外國同事資料,要到訪日期,制作邀請函,蓋上公司印章、根據(jù)HR的資料約面試官和面試者時間,并在網(wǎng)站上上傳確認和調(diào)整時間,在辦公室找招聘會議室、每月根據(jù)當月生日的員工進行生日慶祝、幫NH申請權(quán)限和電腦等;
任職要求:
1.大?;蛞陨蠈W(xué)歷,有 1年以上行政經(jīng)驗,有外企行政秘書經(jīng)驗優(yōu)先;
2.熟練使用excel基礎(chǔ)函數(shù),如vlookup、sumif、透視表等;
3.細心嚴謹,溝通能力,邏輯能力強,善于合作;
4.英語四級/A級或以上,基本英語聽說讀寫能力,適應(yīng)外企的工作環(huán)境
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工作地點

天河區(qū)廣州寶潔公司

職位發(fā)布者

奎女士/HR

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廣州市華好日用品有限公司
華好日用品隸屬于華才集團,華才集團成立于2003年,在北京、上海、深圳、成都等地設(shè)有二十多家分/子公司。華才集團以珠三角為依托,集團業(yè)務(wù)涵蓋全國300多個城市,目前已與數(shù)百家國內(nèi)外知名企業(yè)建立起長期穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,并成為廣大客戶在大中華區(qū)首選的戰(zhàn)略合作伙伴。2015年榮獲“廣州勞動關(guān)系和諧企業(yè)AAA級”稱號,2014年集團營業(yè)額超過12億元人民幣。憑借雄厚的公司實力、資深的專業(yè)管理團隊,以及先進的信息管理系統(tǒng),華才集團贏得了廣大客戶的一致贊譽。福利待遇: 1、五天工作制,周末雙休; 2、入職購買五險一金; 3、享有國家法定節(jié)假日,各種福利齊全; 4、年底享有年終獎金; 5、入職滿一年享有調(diào)薪機會;集團總部地址:廣州市天河路242號保利豐興廣場B座20層2007-2012室;乘車方式:地鐵三號線石牌橋站B出口5分鐘即到。
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