1. 負(fù)責(zé)銷售相關(guān)文件(如合同、報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品手冊、客戶資料)的整理、歸檔與保管,確保文件分類清晰、易于調(diào)取,且符合公司保密規(guī)定。
2. 對接財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購等部門,同步銷售需求,協(xié)調(diào)解決跨部門問題。
3. 協(xié)助組織銷售例會(huì)、客戶對接會(huì)等,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程整理、紀(jì)要撰寫,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4. 收集整理銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績數(shù)據(jù)、訂單數(shù)據(jù),準(zhǔn)確錄入銷售數(shù)據(jù)表格,確保數(shù)據(jù)無錯(cuò)漏。
5. 訂單與物流跟進(jìn),確保交易流程閉環(huán)
6. 行政相關(guān)工作:輔助銷售團(tuán)隊(duì)高效工作
7. 負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)所需物資(如產(chǎn)品樣品、宣傳冊、辦公用品)的申領(lǐng)、保管與發(fā)放,確保物資充足。
8. 協(xié)助銷售顧問整理差旅、客戶招待等費(fèi)用報(bào)銷單據(jù),核對報(bào)銷憑證的合規(guī)性,提交財(cái)務(wù)部門審核,確保報(bào)銷流程順暢。
9.熟練運(yùn)用辦公軟件,溝通能力強(qiáng),有內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,最好有涂料內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)。