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1.接聽、轉接前臺電話，履行外來客戶的接待、登記工作；
2.執(zhí)行傳真、快遞、外來信件資料等的發(fā)送和簽收，并對快遞進行定期統(tǒng)計、整理和結算；
3.執(zhí)行公司會議室的日常使用管理與維護；
4.履行對集團安保、消防、辦公環(huán)境等方面的管理工作；
5.控制非相關閑雜人員進出辦公區(qū)，保障辦公室安全；
6.執(zhí)行辦公用品采購和發(fā)放、公共辦公用品的使用與維護；
7.承擔集團總部各項會務安排，組織安排集團總部的員工旅游等集體活動；
8.執(zhí)行員工福利的統(tǒng)計、采購和發(fā)放工作；
9.履行集團領導出行的票務、住宿的預定與安排工作；
10.集中統(tǒng)籌和管控集團和下屬省區(qū)的車輛管理、宿舍管理工作；
11.組織實施物業(yè)、水電、通訊等后勤保障工作；
12.執(zhí)行公司的物業(yè)報修工作；
13.配合領導對總部職能部門工作的跟進和督導，以及所有地市會議紀要的整理及意見反饋；
14.完成上級領導臨時安排的工作任務。
任職要求：
1.大專及以上學歷，1年以上相關工作經(jīng)驗；
2.形象氣質良好，有親和力；
3.熟練掌握辦公設備操作技能、辦公軟件使用技能；
4.責任心較強，嚴謹細致，良好的溝通能力、客戶服務導向、應變能力。