一、崗位職責(zé)?
1、部門統(tǒng)籌管理:全面負(fù)責(zé)行政部門日常運(yùn)營(yíng),制定并完善部門管理制度與工作流程,優(yōu)化人員分工,營(yíng)造積極高效的部門氛圍,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力與執(zhí)行力。?
2、企宣工作指導(dǎo)與推進(jìn):統(tǒng)籌文案編輯、活動(dòng)策劃、視頻剪輯等企宣板塊工作,跟進(jìn)品牌宣傳策略與計(jì)劃執(zhí)行;指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員完成各類宣傳文案撰寫、活動(dòng)策劃執(zhí)行等工作,提升公司品牌知名度。?
3、項(xiàng)目執(zhí)行與落地:負(fù)責(zé)公司各類行政項(xiàng)目及企宣活動(dòng)的整體規(guī)劃、組織與實(shí)施,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn),把控項(xiàng)目質(zhì)量與成本,及時(shí)解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。?
4、商務(wù)接待與外聯(lián):負(fù)責(zé)重要商務(wù)接待活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,維護(hù)良好的客戶關(guān)系;拓展并維護(hù)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,為公司爭(zhēng)取有利的外部資源與政策支持。?
5、創(chuàng)新與服務(wù)優(yōu)化:結(jié)合公司發(fā)展需求與行業(yè)趨勢(shì),提出行政與企宣工作的創(chuàng)新方案與建議;強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為公司各部門及員工提供優(yōu)質(zhì)的行政支持與服務(wù)保障。?
二、任職要求?
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,新聞學(xué)、漢語(yǔ)言文學(xué)、工商管理、英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
2、工作經(jīng)驗(yàn):具備5年中型以上企業(yè)行政管理經(jīng)驗(yàn),其中3年以上行政團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),有新媒體運(yùn)營(yíng)或企宣工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。?
3、專業(yè)能力:具備扎實(shí)的文字功底,能夠獨(dú)立完成各類宣傳文案、公文的撰寫;熟悉新媒體平臺(tái)運(yùn)營(yíng)規(guī)則與策略,具備視頻剪輯、活動(dòng)策劃等實(shí)操經(jīng)驗(yàn)或指導(dǎo)能力;熟練使用辦公軟件及相關(guān)行政、企宣工具。?
4、管理能力:具有較強(qiáng)的部門統(tǒng)籌管理能力,能夠有效協(xié)調(diào)部門內(nèi)部及跨部門工作;具備優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)能力,善于培養(yǎng)與激勵(lì)下屬。?
5、綜合素養(yǎng):具備良好的大局觀、項(xiàng)目執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與應(yīng)變能力;擁有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)與服務(wù)意識(shí),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng);具備良好的商務(wù)禮儀與形象氣質(zhì),擅長(zhǎng)商務(wù)接待與外聯(lián)工作。