崗位職責:
1. 協(xié)助組織和安排各類會議及接待,確保流程順利進行。
2. 負責公司綠化環(huán)境、安保、保潔管理及安排,確保公司工作環(huán)境干凈整潔。
3. 管理和維護公司合同文檔,確保文件資料的安全、完整與有序。
4. 規(guī)范管理公司的各類印章,做好印章的安全保管工作,編制管理辦法。
5. 對公司的資質(zhì)證書進行存檔、借用和過期管理。
6. 監(jiān)管檢查全公司生產(chǎn)安全隱患,負責后勤、行政維修工作。
7. 擬定并發(fā)布公司通知文件
8. 工會事務:組織員工文體活動、辦理員工福利發(fā)放、協(xié)助處理員工關懷事項。
9. 承擔臨時性的其他工作。
崗位要求:
1. 大專及以上學歷,行政管理、文秘等相關專業(yè)優(yōu)先;
2. 3年以上行政或文員工作經(jīng)驗;
3. 年齡26-35歲,形象端正,溝通表達能力良好;
4. 熟練使用Office辦公軟件(Excel、Word、PPT);
5. 具備基礎公文寫作能力;
6. 會使用OA系統(tǒng)、打印機等辦公設備;
7. 細心負責,服務意識強;
8. 具備應急處理能力。