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職位描述：
1、協(xié)助全過程咨詢項目信息檔案管理工作，根據(jù)項目審批的檔案管理的框架和組織架構(gòu)圖，建立和維護(hù)項目通訊錄。
2、在主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下推動項目團(tuán)隊和供應(yīng)商團(tuán)隊貫徹落實信息文檔管理制度，維護(hù)文件管理控制流程及系統(tǒng)，規(guī)范信息文檔形式、格式等，包括但不限于項目大事記、影像資料、圖紙、變更簽證、各類施工資料等。
3、負(fù)責(zé)與項目建設(shè)方相關(guān)圖紙、工程文件和資料的收發(fā)管理，做好文件質(zhì)量控制、收發(fā)管理、圖紙管理（負(fù)責(zé)現(xiàn)場所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記后，按要求向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，并做好簽發(fā)登記）、合同管理（對放置在現(xiàn)場的合同清點、登記，并做好借閱工作）、文件的簽章和流轉(zhuǎn)、審批催辦、臺賬管理、文件電子化（核對）、文件歸檔存儲利用、檔案室管理和電子信息平臺管理等，確保項目文件運轉(zhuǎn)的高效、準(zhǔn)確、真實、完整等。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及時完成與項目建設(shè)相關(guān)工程文件和資料的收集、組卷、歸檔和電子化等操作，工作質(zhì)量需符合業(yè)主管理要求、城建檔案館歸檔要求以及國標(biāo)要求。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理、施工及第三方服務(wù)等單位工程信息文檔管理及檔案編制情況，初核文檔真實性、合理性、有效性，不定期組織檢查、抽查，按照業(yè)主要求出具檢查報告，形成管理閉環(huán)（如對監(jiān)理重點審核監(jiān)理日志、監(jiān)理指令、旁站記錄、安全聯(lián)檢、定期檢查、人員配置等，對施工單位重點審核安全生產(chǎn)責(zé)任制、施工組織設(shè)計及專項施工方案、安全技術(shù)交底、安全檢查、安全教育、應(yīng)急救援、分包單位安全管理、持證上崗、生產(chǎn)安全事故處理、安全標(biāo)志等，對圖紙、變更、材料進(jìn)場等各類文 檔臺帳檢查）。
6、督促各責(zé)任單位編制合格的竣工資料，并組織完成對工程竣工資料的匯編和移交，負(fù)責(zé)本項目管理資料的搜集、整理、匯編，并在本工程竣工驗收后三個月內(nèi)移交完成。
7、負(fù)責(zé)提交項目管理過程對質(zhì)量、安全、進(jìn)度、信息管理及管理協(xié)調(diào)等方面進(jìn)行項目管理形成的文件材料，包括但不限于周報、月報、紀(jì)要、函件、工程聯(lián)系單、指令等。
8、其他臨時交辦的事項。
崗位任職條件
1、學(xué)歷要求：本科以上學(xué)歷 ；
2、相關(guān)專業(yè)：土木工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 ；
3、知識技能：管理類知識、公文寫作知識、視頻編輯。