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職位描述： 1、協(xié)助全過程咨詢項(xiàng)目信息檔案管理工作，根據(jù)項(xiàng)目審批的檔案管理的框架和組織架構(gòu)圖，建立和維護(hù)項(xiàng)目通訊錄。 2、在主管領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下推動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)貫徹落實(shí)信息文檔管理制度，維護(hù)文件管理控制流程及系統(tǒng)，規(guī)范信息文檔形式、格式等，包括但不限于項(xiàng)目大事記、影像資料、圖紙、變更簽證、各類施工資料等。 3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目建設(shè)方相關(guān)圖紙、工程文件和資料的收發(fā)管理，做好文件質(zhì)量控制、收發(fā)管理、圖紙管理（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進(jìn)行登記后，按要求向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，并做好簽發(fā)登記）、合同管理（對(duì)放置在現(xiàn)場(chǎng)的合同清點(diǎn)、登記，并做好借閱工作）、文件的簽章和流轉(zhuǎn)、審批催辦、臺(tái)賬管理、文件電子化（核對(duì)）、文件歸檔存儲(chǔ)利用、檔案室管理和電子信息平臺(tái)管理等，確保項(xiàng)目文件運(yùn)轉(zhuǎn)的高效、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整等。 4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)完成與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)工程文件和資料的收集、組卷、歸檔和電子化等操作，工作質(zhì)量需符合業(yè)主管理要求、城建檔案館歸檔要求以及國標(biāo)要求。 5、負(fù)責(zé)監(jiān)督監(jiān)理、施工及第三方服務(wù)等單位工程信息文檔管理及檔案編制情況，初核文檔真實(shí)性、合理性、有效性，不定期組織檢查、抽查，按照業(yè)主要求出具檢查報(bào)告，形成管理閉環(huán)（如對(duì)監(jiān)理重點(diǎn)審核監(jiān)理日志、監(jiān)理指令、旁站記錄、安全聯(lián)檢、定期檢查、人員配置等，對(duì)施工單位重點(diǎn)審核安全生產(chǎn)責(zé)任制、施工組織設(shè)計(jì)及專項(xiàng)施工方案、安全技術(shù)交底、安全檢查、安全教育、應(yīng)急救援、分包單位安全管理、持證上崗、生產(chǎn)安全事故處理、安全標(biāo)志等，對(duì)圖紙、變更、材料進(jìn)場(chǎng)等各類文 檔臺(tái)帳檢查）。 6、督促各責(zé)任單位編制合格的竣工資料，并組織完成對(duì)工程竣工資料的匯編和移交，負(fù)責(zé)本項(xiàng)目管理資料的搜集、整理、匯編，并在本工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)移交完成。 7、負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目管理過程對(duì)質(zhì)量、安全、進(jìn)度、信息管理及管理協(xié)調(diào)等方面進(jìn)行項(xiàng)目管理形成的文件材料，包括但不限于周報(bào)、月報(bào)、紀(jì)要、函件、工程聯(lián)系單、指令等。 8、其他臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。 崗位任職條件 1、學(xué)歷要求：本科以上學(xué)歷 ； 2、相關(guān)專業(yè)：土木工程相關(guān)專業(yè)優(yōu)先 ； 3、知識(shí)技能：管理類知識(shí)、公文寫作知識(shí)、視頻編輯。