崗位職責(zé)(早八點(diǎn)半晚六點(diǎn),午休一個(gè)半小時(shí),月休徐6天)
1. 接待管理
- 負(fù)責(zé)總經(jīng)辦訪客的接待、引導(dǎo)及商務(wù)禮儀服務(wù);
- 安排會(huì)議室、茶歇及接待物資準(zhǔn)備;
- 妥善處理內(nèi)外部溝通事務(wù)。
2. 文件與檔案管理
- 總經(jīng)辦文件、合同、報(bào)告的收發(fā)、登記、歸檔及保密管理;
- 協(xié)助起草、校對日常行政文書(如通知、紀(jì)要等);
- 維護(hù)電子及紙質(zhì)檔案系統(tǒng),確保資料完整可追溯。
3. 行政支持
- 總經(jīng)辦日常安排、會(huì)議協(xié)調(diào)及差旅預(yù)訂;
- 辦公用品采購、費(fèi)用報(bào)銷等后勤事務(wù);
- 協(xié)助完成部門其他臨時(shí)性工作。
崗位要求:
本科以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2年以上中大型企業(yè)總經(jīng)辦/高管助理/行政文員工作經(jīng)驗(yàn);
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),熟悉OA系統(tǒng)操作。