職位描述
海外行政簽證差旅管理
崗位職責?
1.全球差旅管理?
統(tǒng)籌國際機票、酒店及交通預訂，規(guī)劃最優(yōu)行程方案，嚴控差旅成本。?
制定并完善全球差旅制度，規(guī)范審批流程，定期分析差旅數(shù)據(jù)優(yōu)化策略。?
快速響應差旅突發(fā)狀況，提供全程服務保障。?
2.簽證事務處理?
全程跟進員工簽證、工作許可申請，確保材料準確合規(guī)，提升獲批率。?
維護與使領館、簽證機構合作關系，及時掌握政策動態(tài)并同步團隊。?
3.海外行政運營?
負責海外辦公場地的選址、租賃及續(xù)約談判，監(jiān)督場地裝修與維護，確保符合公司標準。?
統(tǒng)籌海外宿舍資源，從房源篩選、租賃協(xié)議簽訂到入住管理、日常維護，保障員工海外住宿需求。?
梳理海外物資采購、設備管理等流程，建立標準化操作規(guī)范，協(xié)調海內外行政資源，保障海外分支機構高效運轉。?
4.預算管控執(zhí)行?
協(xié)同財務部門編制行政預算，細化費用支出標準。?
動態(tài)監(jiān)控預算執(zhí)行，定期復盤分析，針對海外場地租賃、宿舍運營等支出提出降本增效建議。?
5.政企關系維護?
獲取政策信息，負責涉外備案審批手續(xù)辦理，代表公司參與政府活動。?
6.日常行政支持?
管理公司辦公設備、物資采購與庫存，保障日常運營需求。?
維護辦公環(huán)境秩序，協(xié)調物業(yè)、后勤等服務，提升員工辦公體驗。?
7.會議活動組織?
策劃并執(zhí)行國內外商務會議、培訓活動，落實場地、設備、物料籌備。?
記錄會議紀要，跟進決議事項執(zhí)行進度，確保會議成果落地。?
任職要求?
1.學歷：本科及以上，行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。?
2.經驗：3 年以上行政經驗，有全球差旅、簽證工作經歷者優(yōu)先，熟悉海外場地及宿舍管理者更佳。?
3.技能：熟悉差旅與簽證流程，擅長預算管理，熟練使用辦公軟件，英語流利，多語種能力加分。?
4.素質：溝通協(xié)調能力強，細致負責，應變能力佳。
1.全球差旅管理?
統(tǒng)籌國際機票、酒店及交通預訂，規(guī)劃最優(yōu)行程方案，嚴控差旅成本。?
制定并完善全球差旅制度，規(guī)范審批流程，定期分析差旅數(shù)據(jù)優(yōu)化策略。?
快速響應差旅突發(fā)狀況，提供全程服務保障。?
2.簽證事務處理?
全程跟進員工簽證、工作許可申請，確保材料準確合規(guī)，提升獲批率。?
維護與使領館、簽證機構合作關系，及時掌握政策動態(tài)并同步團隊。?
3.海外行政運營?
負責海外辦公場地的選址、租賃及續(xù)約談判，監(jiān)督場地裝修與維護，確保符合公司標準。?
統(tǒng)籌海外宿舍資源，從房源篩選、租賃協(xié)議簽訂到入住管理、日常維護，保障員工海外住宿需求。?
梳理海外物資采購、設備管理等流程，建立標準化操作規(guī)范，協(xié)調海內外行政資源，保障海外分支機構高效運轉。?
4.預算管控執(zhí)行?
協(xié)同財務部門編制行政預算，細化費用支出標準。?
動態(tài)監(jiān)控預算執(zhí)行，定期復盤分析，針對海外場地租賃、宿舍運營等支出提出降本增效建議。?
5.政企關系維護?
獲取政策信息，負責涉外備案審批手續(xù)辦理，代表公司參與政府活動。?
6.日常行政支持?
管理公司辦公設備、物資采購與庫存，保障日常運營需求。?
維護辦公環(huán)境秩序，協(xié)調物業(yè)、后勤等服務，提升員工辦公體驗。?
7.會議活動組織?
策劃并執(zhí)行國內外商務會議、培訓活動，落實場地、設備、物料籌備。?
記錄會議紀要，跟進決議事項執(zhí)行進度，確保會議成果落地。?
任職要求?
1.學歷：本科及以上，行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。?
2.經驗：3 年以上行政經驗，有全球差旅、簽證工作經歷者優(yōu)先，熟悉海外場地及宿舍管理者更佳。?
3.技能：熟悉差旅與簽證流程，擅長預算管理，熟練使用辦公軟件，英語流利，多語種能力加分。?
4.素質：溝通協(xié)調能力強，細致負責，應變能力佳。
工作地點
深圳羅湖區(qū)潤弘大廈T2棟6樓
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職位發(fā)布者
長帆招聘/招聘
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深圳市長帆國際物流股份有限公司公司介紹：深圳市長帆國際物流股份有限公司于 1997年創(chuàng)立，是專業(yè)從事第三方綜合物流服務的運營商，以成為“全球化供應鏈管理公司”為戰(zhàn)略目標，多年來一直致力于推動中國物流服務業(yè)的快速全面發(fā)展。在先進的物流IT系統(tǒng)支持下，充分整合集團和社會物流資源，為客戶提供全方位物流及增值服務。長帆國際服務涵蓋廣泛，涉及海運、空運、陸運、清關、商檢、危險品運輸、物流金融、海外倉儲、保稅物流、FBA頭程等專業(yè)領域?，F(xiàn)有員工900多人，總部設在深圳，在國內廣州、佛山、順德、中山、珠海、江門、惠州、東莞、汕頭、廈門、上海、寧波、合肥、南京、青島、天津、成都、武漢，海外在洛杉磯、休、墨西哥城、漢堡、胡志明市等等成立了25家分公司。長帆國際是CGLN成員、WCA會員，深圳市物流與采購聯(lián)合會、深圳貨代協(xié)會、深圳國際配送協(xié)會的會員，一級貨運代理人，首批無船承運人。2009年至2018年連續(xù)十年入選中國國際貨代物流海運50強。公司企業(yè)文化：我們的價值觀：客戶第一高效協(xié)作誠信擔當專注務實激情進取擁抱變化我們的使命：讓跨境貿易更簡單我們的愿景：讓全球每一座城市都有長帆的網點，成為最受信賴的物流合作伙伴公司福利：1、行業(yè)內有競爭力的薪酬福利，薪資結構包含月薪、績效獎金、年終分紅等2、周末雙休，8小時工作制，五險一金齊全，享有帶薪年假及國家法定節(jié)假日3、為員工量身制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃及完善的晉升通道4、為新員工提供“導師”輔導制及專業(yè)的課程培訓5、各類文化活動：包含年度旅游、年度體檢、公司年會、趣味運動會、生日會、團隊活動等6、為有個人興趣愛好的伙伴們提供讀書俱樂部、籃球俱樂部、跑步俱樂部等地址：深圳市羅湖區(qū)深南東路文華大廈西座3樓（5號線黃貝嶺地鐵站H出口即到）公司官網：http://www.longsailing.net
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