1.負(fù)責(zé)公司駐場(chǎng)項(xiàng)目的所有相關(guān)資料的整理和管理。
2.收集、整理和歸檔項(xiàng)目相關(guān)的合同、工程圖紙、施工方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、進(jìn)度表等資料。
3.負(fù)責(zé)資料的數(shù)字化處理,包括掃描、拍照、錄入電子文檔等。
4.協(xié)助項(xiàng)目組成員進(jìn)行資料的查找和使用,及時(shí)提供所需資料。
5.負(fù)責(zé)資料的備份和存檔工作,確保資料的安全性和完整性。
協(xié)助編制和更新項(xiàng)目相關(guān)的文檔和報(bào)告,按時(shí)提交給項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)方。
7.參與項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議,并負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要和行動(dòng)計(jì)劃。
8.協(xié)助處理項(xiàng)目相關(guān)的事務(wù)性文件,如請(qǐng)示、報(bào)告、函件等。
9.協(xié)助組織公司內(nèi)部和外部的培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)的資料準(zhǔn)備和歸檔工作。
10.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。