崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司首件訂單的項(xiàng)目管理,確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量地完成;
2.負(fù)責(zé)首件訂單的評(píng)審,識(shí)別并評(píng)估項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃;
3.與客戶、供應(yīng)商及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效溝通,協(xié)調(diào)資源;
4.制定項(xiàng)目計(jì)劃,跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);
5.編寫項(xiàng)目報(bào)告和相關(guān)文檔,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,機(jī)械、光學(xué)、材料、化學(xué)等理工科背景
2、能簡(jiǎn)單使用CAD類軟件,能看懂工程圖紙,能理解各類檢測(cè)報(bào)告。能熟練使用ERP、PLM等軟件。
3、3年以上工作經(jīng)驗(yàn),具備項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
4、專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí):理工科背景,能看懂CAD圖紙。
5、業(yè)務(wù)能力(掌握訂單處理、訂單跟蹤、訂單執(zhí)行等流程的技巧和要點(diǎn)),對(duì)不同類型的訂單的管理和處理能夠熟練進(jìn)行。
6、數(shù)據(jù)分析能力:通過(guò)分析采購(gòu)、生產(chǎn)制造等流程的各項(xiàng)數(shù)據(jù),及時(shí)掌握訂單進(jìn)度和可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。2年以上制造業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。
更詳細(xì)的工作職責(zé):
一、 訂單處理和客戶溝通?:
(1)從銷售部接收并審核客戶訂單,確認(rèn)訂單信息的準(zhǔn)確性,安排生產(chǎn)計(jì)劃。需要關(guān)注訂單的生產(chǎn)進(jìn)度,確保生產(chǎn)過(guò)程按照預(yù)定的時(shí)間表進(jìn)行,并及時(shí)解決生產(chǎn)中可能出現(xiàn)的各類問(wèn)題?。
(2)項(xiàng)目專員還需要與銷售部保持良好溝通,及時(shí)回復(fù)銷售部的問(wèn)題,解決客戶的問(wèn)題,并提供必要的技術(shù)支持?。
?二、生產(chǎn)跟蹤和質(zhì)量控制?:
(1)與生產(chǎn)部門和質(zhì)量部門緊密合作,時(shí)刻關(guān)注訂單的生產(chǎn)、檢驗(yàn)進(jìn)度,確保生產(chǎn)和檢驗(yàn)過(guò)程按照預(yù)定的時(shí)間表進(jìn)行。
(2)參與產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn),及時(shí)處理質(zhì)量投訴,確保產(chǎn)品符合客戶的要求和標(biāo)準(zhǔn)?
三、公司內(nèi)部物流協(xié)調(diào)?:
需要負(fù)責(zé)與其他部門進(jìn)行溝通,安排物料的轉(zhuǎn)運(yùn),需要確保物料能夠按時(shí)送達(dá)有關(guān)部門,并積極處理可能出現(xiàn)的物流問(wèn)題,為各部門提供物流支持。
?四、項(xiàng)目文件處理
需要處理與訂單相關(guān)的各種文件,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
五、風(fēng)險(xiǎn)管理:
需要識(shí)別訂單執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),并制定應(yīng)對(duì)策略,確保訂單的順利完成?。
?六、其他職責(zé)?:
項(xiàng)目專員還需要完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作,如整理庫(kù)存、協(xié)調(diào)各部門工作、處理客訴及報(bào)損等?。