1. 統(tǒng)籌公司行政板塊全面工作,制定并落地行政管理制度、流程及工作計劃,優(yōu)化行政服務體系,提升行政工作效率與標準化水平;
2. 負責行政團隊(行政專員、后勤人員等)的管理、培訓、考核及激勵,搭建高效協(xié)作的行政團隊,明確崗位職責與工作目標;
3. 統(tǒng)籌公司后勤保障工作,包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購與管控、固定資產(chǎn)管理、車輛調度、接待服務等,保障公司日常運營順暢;
4. 協(xié)調公司各部門行政事務對接,處理跨部門行政協(xié)作問題,搭建高效溝通橋梁,配合業(yè)務部門完成各項行政支持工作;
5. 負責公司重要會議、活動的統(tǒng)籌策劃與落地執(zhí)行,包括會議籌備、流程組織、物料安排及會后復盤;
6. 管控行政費用預算,合理規(guī)劃行政開支,做好費用核算與分析,實現(xiàn)行政成本優(yōu)化;
7. 處理公司行政應急事務,應對各類突發(fā)行政問題,制定應急處置方案,降低行政風險;
8. 完成上級交辦的其他行政管理相關工作。
任職資格:1. 學歷專業(yè):專科及以上學歷,行政管理、工商管理、公共管理等相關專業(yè)優(yōu)先,具備3年及以上行政管理工作經(jīng)驗,5年及以上行政團隊管理經(jīng)驗;
2. 能力素質:具備出色的統(tǒng)籌規(guī)劃能力、組織協(xié)調能力及問題解決能力,能高效推進復雜行政事務落地;
3. 專業(yè)技能:熟悉行政管理制度設計、后勤保障、預算管控等核心工作,掌握辦公軟件(Word、Excel、PPT、OA系統(tǒng))操作,具備基礎公文寫作能力;
4. 職業(yè)素養(yǎng):嚴謹細致、責任心強,具備較強的服務意識和團隊協(xié)作精神,抗壓能力強,能適應公司快速發(fā)展節(jié)奏;