- 崗位職責(zé)
協(xié)助采購(gòu)團(tuán)隊(duì)完成日常運(yùn)營(yíng)支持工作,參與供應(yīng)商管理、訂單跟進(jìn)、數(shù)據(jù)整理及流程優(yōu)化等基礎(chǔ)任務(wù),在實(shí)踐中了解企業(yè)采購(gòu)運(yùn)作體系。
- 協(xié)助采購(gòu)專員進(jìn)行供應(yīng)商資料收集、整理與歸檔,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、報(bào)價(jià)單等;
- 負(fù)責(zé)合同的收集、整理與歸檔工作,確保資料完整、分類清晰、便于查閱;
- 跟進(jìn)采購(gòu)訂單執(zhí)行狀態(tài),與供應(yīng)商溝通交期、發(fā)貨及到貨信息,確保物料按時(shí)交付;
- 協(xié)助處理采購(gòu)合同、PO(采購(gòu)訂單)的錄入、核對(duì)與系統(tǒng)維護(hù)(如ERP等);
- 協(xié)助整理和更新物料主數(shù)據(jù)、BOM清單及供應(yīng)商名錄;
- 配合進(jìn)行月度采購(gòu)數(shù)據(jù)分析,如 spend 分析、交付績(jī)效(OTD)、質(zhì)量PPM 等基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì);
- 支持部門日常行政事務(wù),如會(huì)議記錄、文件傳遞、樣品寄送協(xié)調(diào)等;
- 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
- 任職要求
- 本科及以上學(xué)歷在讀,供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理、機(jī)械/電子工程等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
- 具備良好的溝通能力、責(zé)任心強(qiáng),工作細(xì)致、有條理;
- 熟練使用 Excel(如VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表)、PPT、Word 等辦公軟件;
- 具備基本的數(shù)據(jù)敏感度和邏輯思維能力;
- 英語(yǔ)讀寫能力良好者優(yōu)先(如需查閱英文資料或郵件溝通);
- 每周可實(shí)習(xí)3天以上,持續(xù)3個(gè)月及以上者優(yōu)先。
- 崗位權(quán)限
建議權(quán)