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崗位名稱：人力資源及行政助理（兼外勤司機(jī)）
匯報對象：人力資源及行政部負(fù)責(zé)人
工作地點(diǎn)：公司總部
崗位定位：負(fù)責(zé)行政事務(wù)、人事基礎(chǔ)工作及外勤支持，保障公司日常運(yùn)營高效運(yùn)轉(zhuǎn)，需具備高度靈活性、多任務(wù)處理能力及服務(wù)意識。

一、崗位職責(zé)

1. 行政事務(wù)管理
- 辦公支持：
- 管理辦公用品采購，確保物資供應(yīng)及時。
- 維護(hù)辦公設(shè)備的正常運(yùn)行，協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行維修與保養(yǎng)。
- 監(jiān)督第三方服務(wù)（保潔、綠植、物業(yè)），確保辦公環(huán)境整潔有序。
- 會議與接待：
- 安排會議室預(yù)約，準(zhǔn)備會議資料、設(shè)備調(diào)試及茶水服務(wù)，整理會議紀(jì)要并跟進(jìn)待辦事項(xiàng)。
- 接待來訪客戶及合作伙伴，維護(hù)公司對外形象。
- 文檔與資產(chǎn)管理：
- 管理公司檔案，確保歸檔規(guī)范、保密性達(dá)標(biāo)。
- 登記及盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，定期更新臺賬并協(xié)助年度資產(chǎn)清查。

2. 人力資源基礎(chǔ)工作
- 招聘與入職支持：
- 協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷，安排面試并跟進(jìn)候選人反饋。
- 辦理員工入職手續(xù)（合同簽訂、系統(tǒng)賬號開通、工位安排），組織新員工入職培訓(xùn)。
- 考勤與薪酬輔助：
- 統(tǒng)計(jì)月度考勤數(shù)據(jù)，協(xié)助核算工資表，處理請假、加班等流程審批。
- 對接社保、公積金代繳機(jī)構(gòu)，確保員工五險一金按時足額繳納。
- 員工關(guān)系與文化：
- 協(xié)助組織員工活動（如生日會、節(jié)日福利發(fā)放），推動企業(yè)文化落地。
- 解答員工日常咨詢（如考勤制度、辦公流程），維護(hù)良好的員工關(guān)系。

3. 外勤與司機(jī)職責(zé)
- 公務(wù)出行支持：
- 車輛管理：
- 應(yīng)急與物資支持

二、崗位勝任力要求
- 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；1年以上行政或人事工作經(jīng)驗(yàn)，持C1駕照且駕駛技術(shù)熟練。