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一、崗位名稱? 辦公室行政主管 二、崗位主要職責? 1. 協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解，同時負責公司日常行政事務管理，確保辦公環(huán)境整潔、安全及高效運行。? 2. 跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議，制定和完善行政管理規(guī)章制度，提升工作效率與員工滿意度。? 3. 負責協(xié)助總經(jīng)理的日常工作安排，協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶并做好相關記錄，同時處理公司內(nèi)外部溝通事務，包括接待來訪客人、處理郵件等。? 4. 按總經(jīng)理的指示進行相關的內(nèi)部、外部溝通協(xié)調工作，做到信息上傳下達，參與公司重要活動的策劃與執(zhí)行，提升企業(yè)形象。? 5. 根據(jù)要求起草文件，負責各類文件的分類呈簽、傳遞、歸檔，組織和協(xié)調各類會議，負責會議記錄與后續(xù)跟進工作。? 6. 協(xié)助項目的投標前準備，包括但不限于招標文件的購買、領取、分析以及投標文件的編制； 7. 根據(jù)項目需求，協(xié)調相關部門完成投標文件的編制，確保投標文件的質量和完整性； 8. 協(xié)助總經(jīng)理安排各項高層會議的日程與議程，監(jiān)督并維護公司信息安全，確保公司機密信息的安全性。? 9. 完成總經(jīng)理臨時交辦的其他工作。 ?三、任職要求? 1. 大專及以上學歷。? 2. 有行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先，但本職位不限制工作經(jīng)驗，歡迎優(yōu)秀應屆畢業(yè)生加入。? 3. 知識結構較全面，具有豐富的管理經(jīng)驗，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識，熟悉行政管理流程。? 4. 較強的文字功底（如寫公文、整理部門管理制度及流程），辦公軟件操作熟練，能夠熟練使用 office 辦公軟件及自動化設備。? 5. 待人謙遜、服務意識強，熟知辦公禮儀、商務接待禮儀，具備良好的組織協(xié)調能力和團隊合作精神，能夠獨立完成工作任務，有很強的專業(yè)性。? 6. 具備實干精神，且思維開闊，注重細節(jié)，強調落實，工作細致認真，責任心強，有較強的執(zhí)行力，工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和抗壓能力。? 7. 可熟練駕駛，有駕照會開車。? 8. 具備較強的聽說能力、溝通協(xié)調以及語言表達能力、問題解決能力。