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1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公秩序維護(hù)，確保辦公環(huán)境整潔有序。
2、辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理及發(fā)放，根據(jù)需求合理規(guī)劃采購(gòu)計(jì)劃，避免浪費(fèi)和積壓。
3、組織安排公司各類會(huì)議，包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄及紀(jì)要撰寫與分發(fā)，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的溝通與協(xié)作，及時(shí)傳遞信息，解決工作中的協(xié)調(diào)問(wèn)題。
5、合同的審對(duì)，協(xié)同法務(wù)或相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行審對(duì)，確保合同條款合法合規(guī)、清晰明確，保障公司利益。
6、合同的簽訂流程管理，組織合同的簽訂工作，確保合同簽署的規(guī)范性，對(duì)簽約主體資格、簽字蓋章等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把控。
7、合同的存檔與保管，建立合同檔案庫(kù)，按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類存放，確保合同資料的完整性和安全性。
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政及合同管理相關(guān)工作任務(wù)。
9、 積極參與公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。
10、 試用期1-3個(gè)月。朝九晚五點(diǎn)半，周末雙休，國(guó)家法定節(jié)假日。