職位描述
學(xué)校/學(xué)歷教育
崗位核心職責(zé)
1. 接待統(tǒng)籌：負(fù)責(zé)學(xué)校各類來訪人員（如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校代表、合作單位訪客等）的接待安排，包括行程規(guī)劃、會(huì)場(chǎng)布置、陪同引導(dǎo)等，確保接待流程規(guī)范有序。
2. 文書處理：協(xié)助校辦領(lǐng)導(dǎo)處理日常公文、函件的起草、整理與歸檔，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及后續(xù)事項(xiàng)跟進(jìn)。
3. 事務(wù)協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門與來訪事宜的對(duì)接，安排接待相關(guān)的車輛、餐飲、住宿等后勤保障，確保接待細(xì)節(jié)落實(shí)到位。
4. 形象維護(hù)：以良好形象代表學(xué)校參與對(duì)外溝通，展現(xiàn)學(xué)校精神風(fēng)貌，協(xié)助維護(hù)學(xué)校公共關(guān)系。
任職要求
- 本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- 形象氣質(zhì)良好，具備得體的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，溝通表達(dá)流暢、親和力強(qiáng)；
- 熟悉辦公軟件操作（Word、Excel、PPT等），具備一定文字功底和組織協(xié)調(diào)能力；
- 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能靈活應(yīng)對(duì)接待中的突發(fā)情況。
2. 文書處理：協(xié)助校辦領(lǐng)導(dǎo)處理日常公文、函件的起草、整理與歸檔，做好會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及后續(xù)事項(xiàng)跟進(jìn)。
3. 事務(wù)協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門與來訪事宜的對(duì)接，安排接待相關(guān)的車輛、餐飲、住宿等后勤保障，確保接待細(xì)節(jié)落實(shí)到位。
4. 形象維護(hù)：以良好形象代表學(xué)校參與對(duì)外溝通，展現(xiàn)學(xué)校精神風(fēng)貌，協(xié)助維護(hù)學(xué)校公共關(guān)系。
任職要求
- 本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，行政管理、漢語(yǔ)言文學(xué)、公共事業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
- 形象氣質(zhì)良好，具備得體的商務(wù)禮儀素養(yǎng)，溝通表達(dá)流暢、親和力強(qiáng)；
- 熟悉辦公軟件操作（Word、Excel、PPT等），具備一定文字功底和組織協(xié)調(diào)能力；
- 工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)，能靈活應(yīng)對(duì)接待中的突發(fā)情況。
工作地點(diǎn)
濟(jì)南市-天橋區(qū)-藍(lán)翔中路6號(hào)
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