崗位職責
1. 負責公司訪客、客戶的接待工作,包括登記、引導、茶水服務,展現(xiàn)專業(yè)形象;
2. 維護前臺區(qū)域整潔,管理辦公環(huán)境(如綠植、設備等),營造舒適氛圍;
3. 收發(fā)公司郵件、快遞、包裹,并做好登記與分發(fā);
4. 協(xié)助組織會議,預訂會議室、準備設備及資料,記錄會議紀要;
5. 管理辦公用品的采購、入庫、發(fā)放及庫存統(tǒng)計,控制成本;
6. 協(xié)助總部綜合管理部完成員工考勤統(tǒng)計、入職/離職手續(xù)辦理;
7. 配合跨部門臨時任務(如活動籌備),反饋需求并協(xié)調(diào)資源。
任職要求
1. 大專及以上,行政/文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,3-5年相關(guān)工作經(jīng)驗;
2. 熟練使用Office辦公軟件(Word、Excel、PPT)及打印機、掃描儀等設備;
3. 形象氣質(zhì)佳,親和力強,普通話標準,具備良好的溝通與服務意識;
4. 細致耐心,責任心強,能高效處理多任務與突發(fā)情況;
5. 遵守公司規(guī)章制度,保守機密,具備良好的團隊協(xié)作精神。
工作地點:濰坊奎文區(qū)濰坊綜合保稅區(qū)電子信息產(chǎn)業(yè)園4號樓