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1. 處理廣州辦公室的行政事務(wù)，包括文件歸檔、會(huì)議安排、行程協(xié)調(diào)及差旅預(yù)訂、活動(dòng)安排，行政相關(guān)費(fèi)用的年度預(yù)算報(bào)表等；
2. 維護(hù)辦公環(huán)境，管理辦公室設(shè)施的正常使用，采購(gòu)辦公用品，協(xié)助固定資產(chǎn)、耗材管理、禮品管理等；
3. 協(xié)助IT部門(mén)理日常辦公軟件操作問(wèn)題、系統(tǒng)權(quán)限維護(hù)、數(shù)據(jù)備份及簡(jiǎn)單故障排查；
4.協(xié)助IT部門(mén)處理新員工系統(tǒng)賬號(hào)開(kāi)通及權(quán)限配置等工作；
5.協(xié)助處理廣州辦公室員工的相關(guān)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的寄送；
6.確保公司運(yùn)營(yíng)符合行政相關(guān)法律法規(guī)，處理突發(fā)事件（如設(shè)備故障、安全風(fēng)險(xiǎn)等；
7. 協(xié)助HR部門(mén)辦理員工入職、日常員工培訓(xùn)等工作；
8. 協(xié)助業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行錄單工作，包括但不限于：核對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)內(nèi)容確保無(wú)誤、使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、整理錄單相關(guān)文件歸檔等工作。
9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。