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更新于 12月3日

司機兼辦公室助理 - 物業(yè)管理部A2507

6000-11000元
  • 深圳南山區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

物業(yè)管理檔案管理車輛管理寫字樓后勤
職位概述:在物業(yè)管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室助理兼司機相關(guān)工作。
入職要求:
1.學(xué)歷:大專(含)以上學(xué)歷,持有香港居民身份證。
2.工作經(jīng)驗:持有C1及以上機動車駕駛證三年以上,駕駛經(jīng)驗豐富,熟悉香港特別行政區(qū)、深圳市及周邊城市交通路線的優(yōu)先考慮。
3.素質(zhì)和技能:
a.熟悉車輛年檢、保險、養(yǎng)路費辦理等程序。
b.無不良駕駛記錄、無重大事故及交通違章,具有較強的安全意識。
c.身體健康、踏實、工作積極主動、服務(wù)意識強。
d.具有良好的職業(yè)道德,責(zé)任心強,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),具有親和力和團隊合作精神。
e.能熟練操作office辦公軟件及自動化設(shè)備。
精通粵語/大學(xué)英語四級或以上水平優(yōu)先考慮。
崗位職責(zé):
在物業(yè)管理部經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)辦公室助理兼司機相關(guān)工作。包括但不限以下:
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)跟進處理物業(yè)管理相關(guān)的基礎(chǔ)性工作;
2.為香港中文大學(xué)以及香港中文大學(xué)深圳研究院及其相關(guān)機構(gòu)之間提供跨境交通保障;
3.為院領(lǐng)導(dǎo)行程提供優(yōu)化和更妥善的支持,為大學(xué)成員在跨境及大灣區(qū)行程提供支援,保障完成研究院及各團隊日常用車的駕駛工作;
4.結(jié)合研究院和大學(xué)在大灣區(qū)發(fā)展的需要,做好跨境文件和物資運送,保障高效往返大學(xué)與深圳研究院;
5.熟悉深港兩地跨境交通路線,了解粵港澳大灣區(qū)城市的交通規(guī)則,為大學(xué)成員機構(gòu)提供安全高效的跨境交通服務(wù);
協(xié)助租賃工作接洽及合同文件處理;
7.協(xié)助監(jiān)管研究院辦公室前臺的日常工作;
8.協(xié)助部門進行停車場管理:車輛月卡辦理,充電樁使用、維護、供應(yīng)商對接,停車場設(shè)施環(huán)境監(jiān)管,停車場年審等;
9.跟進辦公室門禁卡辦理及停車場智能化系統(tǒng)維護;
10.跟進研究院所屬車輛管理:車輛使用及行車記錄、保養(yǎng)、年審、保險續(xù)期等;
11.為院領(lǐng)導(dǎo)行程提供優(yōu)化和更妥善的支持,結(jié)合研究院和大學(xué)在大灣區(qū)發(fā)展的需要,為大學(xué)成員在跨境及大灣區(qū)行程提供支援,保障完成研究院及各團隊日常用車的駕駛工作;
12.配合業(yè)務(wù)發(fā)展需要深化加強原來工作內(nèi)容,例如為停車場、課室及辦公場所的租賃等業(yè)務(wù)提供更好的支持;
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

工作地點

深圳市南山區(qū)虛擬大學(xué)園區(qū)粵興二道10號香港中文大學(xué)深圳研究院

職位發(fā)布者

李女士/HR

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公司Logo香港中文大學(xué)深圳研究院
2007年5月,在深圳市的支持下,香港中文大學(xué)在深圳設(shè)立香港中文大學(xué)深圳研究院(簡稱“深研院”)。深研院主體大樓坐落于深圳虛擬大學(xué)園國家大學(xué)科技園內(nèi),于2011年11月落成并投入使用。大樓建筑面積約2.5萬平方米,地上建筑9層,設(shè)有大型演講廳、培訓(xùn)課室、科研實驗區(qū)及培育中小企業(yè)工作區(qū)等不同的應(yīng)用區(qū)域,為科學(xué)研究,人才培訓(xùn)、產(chǎn)業(yè)合作及技術(shù)轉(zhuǎn)移等提供場地和設(shè)施。學(xué)研提升結(jié)合國家科技發(fā)展規(guī)劃與深圳市科技發(fā)展需求,深研院重點推動生物醫(yī)藥、信息科技及可持續(xù)發(fā)展等領(lǐng)域的科研發(fā)展。目前,香港中文大學(xué)深圳研究院已建立3個國家重點實驗室的深圳基地,包括消化疾病研究國家重點實驗室深圳研究基地、農(nóng)業(yè)生物技術(shù)國家重點實驗室深圳基地、再生醫(yī)學(xué)教育部重點實驗室深圳基地,另有4個深圳市重點實驗室及3個深圳市工程實驗室。經(jīng)過數(shù)年悉心發(fā)展,深研院的科研實力獲得了國家的認(rèn)可,作為國家、省市項目的依托單位,已承擔(dān)各級科研項目500余項。此外,深研院積極推動產(chǎn)學(xué)研合作,重視橫向項目的合作與發(fā)展,利用優(yōu)秀的研究平臺和研究資源,吸引科研項目落地,并通過與外部機構(gòu)合作,在促進科研產(chǎn)業(yè)化的同時進一步提升科研水平。人才培育深研院依托中大的優(yōu)勢師資資源和深厚的教學(xué)、科研基礎(chǔ),結(jié)合深圳市乃至全國范圍內(nèi)對高層次、專業(yè)化、國際化人才的需求;延續(xù)中大中英兼重、多重文化的教育傳統(tǒng),策劃并開展各類面向全社會、適合本地經(jīng)濟社會發(fā)展的培訓(xùn)工作,旨在為深圳、粵港澳大灣區(qū)乃至全國培養(yǎng)優(yōu)秀人才,為業(yè)界在相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)進步提供良好的技術(shù)與理論支持。深研院積極配合與落實深圳市政府有關(guān)高層次人才就業(yè)的系列政策,推動博士后入站、高層次人才認(rèn)定等相關(guān)工作。此外,深研院不定期開展國際學(xué)術(shù)研討會及講座,在提升人才專業(yè)技能的同時促進不同行業(yè)間專業(yè)人士的溝通、交流,為培育高端人才搭建高層次的平臺。全球接軌深圳作為大灣區(qū)中最具創(chuàng)新活力的城市之一,深研院通過舉辦國際性的論壇、研討會、工作坊等,吸引全球各地來自不同領(lǐng)域的人才聚首深圳,為學(xué)術(shù)研討提供國際性視野和平臺,推動國際高端技術(shù)成果、項目的落地。截至2023年12月,深研院已經(jīng)成功舉辦深圳·聯(lián)合國氣候峰會COP28新機遇大會、粵港澳大灣區(qū)發(fā)展論壇、中以合作創(chuàng)新論壇、3D打印與再生醫(yī)學(xué)國際論壇暨工作坊等國際性的學(xué)術(shù)活動。吸引了來自中國大陸、港澳臺、德國、以色列、英國、美國等不同國家或地區(qū)的學(xué)者的積極響應(yīng)和參與。創(chuàng)新發(fā)展深研院立足地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展的技術(shù)優(yōu)勢,不斷激發(fā)科技活力和推動技術(shù)成果高效轉(zhuǎn)化;堅持“技術(shù)創(chuàng)新,開放共享”的理念,持續(xù)加強與社會各界的合作創(chuàng)新。此外,深研院通過引進大學(xué)系統(tǒng)、健全的知識產(chǎn)權(quán)和技術(shù)轉(zhuǎn)移管理體系,在為橫縱發(fā)展和科研團隊管理提供完備服務(wù)與指引的同時,積極探索科研機構(gòu)、科研項目管理和技術(shù)轉(zhuǎn)移的新模式。深研院于2018年成立眾創(chuàng)中心,中心立足于本地,進行初創(chuàng)公司的培育孵化,旨在形成創(chuàng)業(yè)生態(tài)系統(tǒng),促進深港兩地產(chǎn)學(xué)研深入合作,以帶動新一代信息技術(shù)、生物科學(xué)、智能制造等戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
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