工作內(nèi)容:
1、采購文件編制與流程設(shè)計(jì):依據(jù)公司采購業(yè)務(wù),對各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)制定SOP,形成制度文件,制度條款嵌入業(yè)務(wù)流程,建立健全采購體系。
2、業(yè)務(wù)稽核檢查:依據(jù)公司采購制度與流程,制定并優(yōu)化采購稽核檢查表,持續(xù)監(jiān)控采購業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,審核各項(xiàng)采購活動(dòng)是否嚴(yán)格遵循公司采購制度與流程,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)制止并上報(bào);參與采購制度與流程的修訂與完善工作,結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)需求與行業(yè)最佳實(shí)踐,提出優(yōu)化建議,確保制度流程的有效性與適應(yīng)性。
3、供應(yīng)商往來報(bào)價(jià)管理:監(jiān)督供應(yīng)商報(bào)價(jià)流程,審核供應(yīng)商報(bào)價(jià)文件的完整性、準(zhǔn)確性與合理性,分析報(bào)價(jià)波動(dòng)原因,建立供應(yīng)商報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫與分析模型,為采購決策提供數(shù)據(jù)支持;處理供應(yīng)商報(bào)價(jià)異議與爭議,確保報(bào)價(jià)過程公平、公正、公開。
4、網(wǎng)上招標(biāo)平臺(tái)管理:負(fù)責(zé)網(wǎng)上招標(biāo)平臺(tái)的招標(biāo)信息發(fā)布工作,確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、完整;制定招標(biāo)計(jì)劃,跟進(jìn)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)技術(shù)、商務(wù)、需求部門等相關(guān)方,解決招標(biāo)過程中出現(xiàn)的問題,確保招標(biāo)活動(dòng)按計(jì)劃順利推進(jìn);對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行初步審核,檢查投標(biāo)文件的完整性、投標(biāo)報(bào)價(jià)的合規(guī)性及投標(biāo)單位的資質(zhì)符合性。
5、采購信息化推動(dòng):結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略,積極推動(dòng)信息化技術(shù)在采購領(lǐng)域的開發(fā)與應(yīng)用,旨在提升采購效率、降低運(yùn)營成本并增強(qiáng)供應(yīng)鏈的透明度。
崗位要求:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,供應(yīng)鏈管理、物流管理、審計(jì)學(xué)、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn):3 年以上采購稽核、審計(jì)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購業(yè)務(wù)流程與供應(yīng)鏈管理;有制造業(yè)、零售業(yè)等行業(yè)采購合規(guī)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。