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更新于 7月3日
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老板助理

1-1.5萬
  • 北京大興區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標(biāo)簽

  • 同事很nice
  • 工作環(huán)境好
  • 人際關(guān)系好
  • 免費班車

職位描述

印刷/包裝/造紙新聞/出版
一、戰(zhàn)略規(guī)劃與業(yè)務(wù)統(tǒng)籌
  1. 參與戰(zhàn)略制定：協(xié)助總裁開展行業(yè)研究，收集并分析書刊印刷行業(yè)的市場動態(tài)、競爭對手信息、政策法規(guī)變化等，為公司長期發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃的制定提供數(shù)據(jù)支持與決策建議，確保公司戰(zhàn)略契合行業(yè)發(fā)展趨勢。
  1. 推動戰(zhàn)略落地：將公司戰(zhàn)略與經(jīng)營計劃細(xì)化為具體的業(yè)務(wù)目標(biāo)和行動計劃，分解至各業(yè)務(wù)部門，跟蹤戰(zhàn)略執(zhí)行情況，定期向總裁匯報進(jìn)展，針對執(zhí)行過程中的問題提出調(diào)整方案，保障戰(zhàn)略有效實施。
二、業(yè)務(wù)流程管理
  1. 優(yōu)化流程體系：主導(dǎo)或參與公司書刊印刷業(yè)務(wù)流程的梳理與優(yōu)化，識別流程中的痛點與瓶頸，引入先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段，簡化繁瑣環(huán)節(jié)，提升整體運營效率。從印前的文件處理、制版，到印刷、裝訂，再到成品交付，確保各環(huán)節(jié)緊密銜接，實現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
  1. 管控流程執(zhí)行：建立業(yè)務(wù)流程監(jiān)控機制，通過數(shù)據(jù)分析、實地考察等方式，對各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并糾正流程執(zhí)行中的偏差與違規(guī)行為，保證業(yè)務(wù)流程的嚴(yán)格執(zhí)行，提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。
三、生產(chǎn)與供應(yīng)鏈管理
  1. 生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)：協(xié)同生產(chǎn)部門，根據(jù)銷售訂單、庫存情況和產(chǎn)能負(fù)荷，制定合理的月度、周度和日度生產(chǎn)計劃，優(yōu)化機臺資源配置，確保訂單按時交付。及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的插單、急單、訂單變更等異常問題，平衡交期與成本。
  1. 供應(yīng)鏈協(xié)同：統(tǒng)籌紙品包裝原材料及輔料的采購需求計劃，與采購部門密切配合，管理供應(yīng)商交貨周期，優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)率，避免呆滯料產(chǎn)生。參與供應(yīng)商的評估與選擇，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，保障原材料的穩(wěn)定供應(yīng)與質(zhì)量可靠。
四、客戶與市場管理
  1. 客戶關(guān)系維護(hù)：協(xié)助總裁處理重要客戶關(guān)系，參與客戶拜訪、商務(wù)談判等活動，了解客戶需求，及時響應(yīng)客戶反饋，解決客戶問題，提高客戶滿意度與忠誠度，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作的持續(xù)深化。收集客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的意見與建議，為公司產(chǎn)品改進(jìn)和服務(wù)優(yōu)化提供依據(jù)。
  1. 市場拓展支持：配合市場部門開展市場調(diào)研，分析市場需求和潛在機會，為公司市場拓展策略的制定提供支持。參與公司市場營銷活動的策劃與執(zhí)行，提升公司品牌知名度和市場競爭力，推動業(yè)務(wù)增長。
五、項目管理與質(zhì)量把控
  1. 重大項目跟進(jìn)：對公司的重大書刊印刷項目進(jìn)行全程跟蹤，從項目立項、策劃到實施、驗收，協(xié)調(diào)各部門資源，確保項目順利推進(jìn)，達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。及時向總裁匯報項目進(jìn)展和存在的問題，提出解決方案，保障項目的按時、高質(zhì)量交付。
  1. 質(zhì)量監(jiān)督管理：建立并完善書刊印刷質(zhì)量管控體系，制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗流程，加強對印前、印中、印后各環(huán)節(jié)的質(zhì)量檢測。督促生產(chǎn)部門落實質(zhì)量控制措施，對出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行深入分析，提出整改方案并跟蹤落實，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和客戶要求。
六、內(nèi)部溝通與協(xié)作
  1. 跨部門協(xié)調(diào)：搭建總裁與各部門之間的溝通橋梁，組織召開總裁辦公會議、重大業(yè)務(wù)會議等，傳達(dá)總裁的工作指示和決策部署，收集各部門的工作匯報和問題反饋，協(xié)調(diào)解決部門間的工作矛盾和問題，促進(jìn)信息共享與協(xié)同合作。
  1. 制度執(zhí)行監(jiān)督：協(xié)助總裁推動公司各項管理制度的落實，監(jiān)督各部門對制度的執(zhí)行情況，收集反饋意見，對制度進(jìn)行適時修訂和完善，確保公司管理的規(guī)范化和制度化。
七、信息管理與決策支持
  1. 數(shù)據(jù)收集分析：建立健全業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集與分析體系，定期收集公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、市場數(shù)據(jù)等，進(jìn)行整理、分析和挖掘，形成有價值的報告，為總裁的決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運營中的問題和潛在風(fēng)險，提出針對性的改進(jìn)建議。
  1. 文檔管理與匯報：負(fù)責(zé)總裁相關(guān)文件、資料的整理與歸檔，起草總裁所需的工作報告、發(fā)言稿等文檔。按照要求定期向總裁匯報公司的業(yè)務(wù)運營情況，確保信息傳遞的及時、準(zhǔn)確和完整。

工作地點

大興區(qū)北京盛通印刷股份有限公司

職位發(fā)布者

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北京盛通印刷股份有限公司成立于2000年11月，注冊資金5.48億元，是一家以出版物印刷、兒童素質(zhì)教育為主要業(yè)務(wù)的上市公司（證券簡稱：盛通股份，證券代碼：002599）。公司業(yè)務(wù)涵蓋綜合印刷、科技教育服務(wù)兩大板塊，可為客戶提供出版物印刷、包裝印刷及供應(yīng)鏈服務(wù)的綜合解決方案，同時，打造青少年科技教育全產(chǎn)業(yè)鏈生態(tài)，用科技創(chuàng)新助力人才培養(yǎng)，以素質(zhì)教育推動時代發(fā)展。公司先后被評為國家印刷示范企業(yè)、北京市出版物印刷高質(zhì)量發(fā)展一級企業(yè)、北京市出版物印刷服務(wù)首都核心功能重點保障企業(yè)、綠色印刷標(biāo)兵示范單位、國家級智能制造示范工廠等稱號。盛通股份在京、津、冀、滬共擁有8個現(xiàn)代化的印刷、包裝生產(chǎn)基地，占地30萬平方米，全年印刷紙張900萬令，生產(chǎn)8億冊圖書，為藥品、食品、日用品、電子產(chǎn)品等多個領(lǐng)域提供產(chǎn)品包裝，為眾多出版社、印刷廠、圖書公司、經(jīng)銷商提供供應(yīng)鏈服務(wù)。盛通教育目前在全國有800余家門店，覆蓋31個省份，致力于成為青少年科技教育領(lǐng)先者。立足出版、發(fā)展包裝、拓展教育。盛通股份將堅持綠色化、數(shù)字化、智能化、融合化的發(fā)展方向，利用移動互聯(lián)、云計算和工業(yè)信息化技術(shù)，積極推動智能制造、數(shù)字化生產(chǎn)，聚合需求、不斷延展服務(wù)鏈條，實現(xiàn)印刷綜合服務(wù)的高質(zhì)量發(fā)展；同時，聚焦教育行業(yè)，積極整合教育產(chǎn)業(yè)優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)，延續(xù)自身的文化基因，打造印刷+教育服務(wù)生態(tài)圈。
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