【崗位概述】
作為商務(wù)助理,您將成為我們業(yè)務(wù)與技術(shù)團(tuán)隊(duì)不可或缺的合作伙伴。您主要負(fù)責(zé)提供高效的行政和商務(wù)支持,確??蛻魷贤槙?、項(xiàng)目流程有序、后臺(tái)運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定。您是我們面向客戶的第一窗口,也是內(nèi)部團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)的關(guān)鍵樞紐。這是一個(gè)能夠全面了解 IT 技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)流程,并獲得快速成長(zhǎng)的絕佳機(jī)會(huì)。
【工作職責(zé)】
(1)銷售與項(xiàng)目支持:協(xié)助客戶經(jīng)理準(zhǔn)備項(xiàng)目建議書、報(bào)價(jià)單、合同等商務(wù)文件;負(fù)責(zé)與客戶進(jìn)行初步的商務(wù)溝通,安排會(huì)議,并做好會(huì)議記錄與跟進(jìn);跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)助更新客戶管理系統(tǒng)中的商機(jī)、客戶信息及合同狀態(tài)。
(2)客戶關(guān)系維護(hù):作為客戶對(duì)接的輔助窗口,處理客戶的日常問(wèn)詢、請(qǐng)求及反饋,并提供初步解答或內(nèi)部轉(zhuǎn)接;協(xié)助進(jìn)行客戶滿意度調(diào)研,整理客戶反饋,為服務(wù)改進(jìn)提供數(shù)據(jù)支持;參與維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
(3)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)與協(xié)調(diào):協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)及團(tuán)隊(duì)活動(dòng),做好后勤安排與記錄;管理部門的辦公物資,采購(gòu)申請(qǐng)等流程性工作。
(4)文檔與數(shù)據(jù)管理:建立和維護(hù)項(xiàng)目文檔、合同檔案的管理系統(tǒng),確保資料的準(zhǔn)確性和完整性;協(xié)助收集和整理市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。
【任職要求】
(1)本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)科學(xué)、商務(wù)管理、行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
(2)一年以上商務(wù)支持、行政助理或客戶服務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可考慮;
(3)熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件,尤其擅長(zhǎng)制作專業(yè)的 PPT 和 Excel 報(bào)表;
(4)對(duì) IT 技術(shù)或軟件行業(yè)有濃厚興趣,有 IT 公司實(shí)習(xí)或工作背景者優(yōu)先;
(5)出色的中文溝通能力和表達(dá)能力,具備基礎(chǔ)的英語(yǔ)讀寫能力;
(6)極強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)心和條理性,能夠高效處理多任務(wù)并行的工作;
(7)積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)態(tài)度,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和客戶服務(wù)意識(shí)。